CONDICIONES
PARTICULARES DE SUBASTA
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SUBASTA: Ecopetrol
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EMPRESA VENDEDORA: Ecopetrol S.A.
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CONDICIONES ESPECIALES PARA OFERTAR: Subasta Exclusiva. Las empresas interesadas en participar
deben presentar Certificación de Pago de Parafiscales.
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7) LICENCIAS: El COMPRADOR deberá
presentar la Licencia Ambiental y/o todos los permisos ambientales
requeridos. Ver icono de Información Adicional publicado en la página
web.
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10) GARANTIA: Los bienes se venden
sin garantía, salvo que se indique en la descripción del lote.
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12) VISITAS DE INSPECCIÓN: Para concertar una
visita, los interesados deberán ponerse en contacto y con anticipación, al
teléfono 7438088 en Bogotá y/o al correo [email protected]
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13) GARANTIA DE SERIEDAD: El interesado en
participar en la Subasta, deberá acreditar el pago de una garantía por valor
de: $5´000.000 (Cinco millones de pesos)
El pago de la garantía debe hacerse a favor
y a nombre de SUPERBID, mediante cheque de gerencia entregado en las
oficinas de SUPERBID, transferencia electrónica, PSE o depósito
bancario en la cuenta de SUPERBID, Cuenta Corriente Bancolombia No. 304-648978-97, convenio
No. 46527. El
comprobante del pago de la garantía se deberá enviar a la dirección de correo
electrónico [email protected] a más tardar un (1)
día antes de la fecha de realización de la subasta so pena de no poder
participar en la subasta.
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22) OFERTAS CONDICIONALES: están sujetas a
aprobación de la empresa Vendedora.
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14) COMISION: 4,28%
más IVA.
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GASTOS ADMINISTRATIVOS:
N/A
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23) PLAZO DE PAGO: 3 días hábiles a
partir de la confirmación de la venta, Ecopetrol enviara las instrucciones de
pago según corresponda.
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26) FACTURA DE VENTA DE LOS BIENES: Esta factura la emitirá
la empresa Vendedora, única y exclusivamente al Comprador adjudicado, previa
presentación del RUT, copia del documento de identidad y cualquier otro
documento que corresponda. Las empresas deben presentar Cámara de
Comercio.
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31) PLAZO DE RETIRO: Ver descripción
detallada del lote.
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CONDICIONES ESPECIALES DE RETIRO: Ver
descripción detallada del lote Icono
Información adicional.
El peso es meramente informativo, no se
tendrá en cuenta para la entrega de este lote. Por favor
cerciorarse de las cantidades en la visita.
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30) COSTOS DE RETIRO: Los gastos
correspondientes al retiro de los lotes subastados del lugar donde se
encuentran hasta su destino final serán responsabilidad del Comprador.
Estos gastos incluyen, sin carácter
limitativo, el desmontaje, remoción, carga, elevación, cuidados especiales,
transporte doméstico o internacional, seguros, despachos, permisos y mano de
obra necesaria para la ejecución de dichos servicios
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32) PROCESO Y DOCUMENTACION DE RETIRO DE
LOS BIENES: Según indicaciones
de Ecopetrol.
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35) MULTAS Y SANCIONES POR DEMORAS EN EL
RETIRO:
Si los bienes no son retirados por el Comprador, en la fecha previamente
acordada, éste deberá pagar al Vendedor por la guarda y conservación de cada
bien subastado, el 1% diario sobre el valor de venta.
Después de 20 días de retraso, se
considerará abandono del bien y desistida la compra en los términos de las
Condiciones Generales de Subasta.
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37) VEHÍCULOS CON DEUDAS O RESERVAS: N/A
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38) TRANSFERENCIA DE BIENES REGISTRABLES,
PROCESO, DOCUMENTACION, GASTOS, GESTOR:
Documentos:
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PERSONAL
NATURAL:
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PERSONA
JURÍDICA:
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Copia legible del documento
de identidad.
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Copia legible de documento de
identidad del representante legal.
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Copia legible del RUT vigente
(actualizado después del año 2013).
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Copia legible del RUT vigente
de la empresa.
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Copia legible del certificado
de Cámara y Comercio con fecha de expedición menor a 30 días.
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DOCUMENTO DE CONDICIONES
GENERALES DE SUBASTA escaneada con los datos diligenciados, firma y huella.
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DOCUMENTO DE CONDICIONES
GENERALES DE SUBASTA escaneada con los datos diligenciados, firma y huella.
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CONDICIONES GENERALES
DE SUBASTA
1) SUBASTA: La subasta se
realizará a través del marketplace SUPERBID (www.superbid.com.co), y
presencialmente en la Carrera 11 No. 93-53 of. 204, Edificio
Oficinas Carrera 11, Bogotá, con la intermediación de SUPERBID bajo
los parámetros de este documento y lo establecido en las “Condiciones Particulares
de Subasta”.
2) MARTILLERO: Es el empleado de SUPERBID
encargado de dirigir la subasta.
3) MARKETPLACE SUPERBID: El Marketplace SUPERBID
es una plataforma de intermediación de bienes que promueve el comercio
electrónico entre Vendedores y Compradores a nivel mundial.
4) FECHA Y HORARIO: La subasta se realizará
en la fecha y horario estipulados en las “Condiciones Particulares de Subasta”.
El horario previsto para el cierre de las
ofertas se exhibirá en la página del respectivo lote en el Marketplace SUPERBID.
5) CONDICIONES GENERALES PARA
OFERTAR:
El presente documento regula las normas para la participación de los
interesados en la subasta y establece las condiciones de venta y pago que deberán
ser cumplidas por todos los participantes.
Para ofertar por la adquisición de los bienes
expuestos en el Marketplace SUPERBID, los interesados deberán leer,
comprender y aceptar íntegramente las normas dispuestas en el presente documento
y respetar los términos de la legislación vigente en Colombia.
Los lotes se subastan de manera individual y
cada subasta es independiente y en ningún caso se podrán oponer las
condiciones, pagos o garantías de un lote o subasta a otra operación.
Con la aceptación de las Condiciones Generales
de Subasta, los interesados se convierten legal y financieramente en responsables
del uso adecuado del Marketplace SUPERBID y por las ofertas que realicen.
Los interesados aceptan desde ya que las ofertas realizadas en el
Marketplace SUPERBID son vinculantes firmes e irrevocables.
El interesado declara que las actividades
que ejerce las realiza de acuerdo a la ley y sus recursos proceden de origen
lícito, declara obrar de buena fe, conocer y cumplir con los requisitos para
participar en la subasta y es responsable por la veracidad de la información
suministrada y por el buen uso de su acceso al Marketplace SUPERBID,
manifestando que acepta y cumple con las normas establecidas en el presente documento.
6) CONDICIONES PARTICULARES
DE SUBASTA:
Las condiciones específicas para participar en cada subasta, constarán en las “Condiciones
Particulares de Subasta” y/o en la descripción detallada de cada lote, que
hacen parte integral del presente documento.
7) LICENCIAS: Si fuera necesaria la
presentación de Licencias para la adquisición de los bienes ofertados en la
subasta, dicha exigencia constará en las “Condiciones Particulares de Subasta” y/o
en la descripción detallada del lote.
8) BIENES: Los BIENES serán
subastados por cuenta y orden del Vendedor, en el estado y lugar en que
se encuentran.
Las fotos divulgadas en el Marketplace SUPERBID
(www.superbid.com.co) son parcialmente ilustrativas
y no pueden ser consideradas como un medio idóneo ni suficiente para establecer
las condiciones reales de los lotes, ni se deben adoptar como parámetro para
demostrar el estado de los bienes o influir sobre la decisión de ofertar en la
subasta. Es obligación de los interesados inspeccionar y verificar el estado y
condiciones de los bienes antes de ofertar.
9) SUPERBID, el martillero y el Marketplace SUPERBID
no garantizan la funcionalidad mecánica, eléctrica, electrónica o hidráulica de
los bienes ofertados en la subasta, como tampoco de sus piezas y componentes.
Todos los gastos por la eventual necesidad de
cambio de partes y piezas de los bienes y/o vehículos ofertados en la subasta o
su regularización, registro o legalización ante las entidades competentes,
serán de cargo y responsabilidad del Comprador.
10) GARANTÍA: Los bienes se
ofrecen SIN GARANTÍA, a menos que expresamente se indique en las “Condiciones
Particulares de Subasta”.
11) BIENES SUJETOS A MEDICIÓN
O PESAJE:
Cuando los bienes sean subastados en cantidades aproximadas y siempre que la
medida o peso real del lote resulte inferior o superior al estimado, se
ajustará el valor de acuerdo al peso o medida real, de conformidad con el
precio de venta.
Los lotes
sujetos
a pesaje serán pesados conforme a la báscula dispuesta por el Vendedor.
12) VISITA: Los interesados deberán
inspeccionar los bienes, en las fechas previstas, que se anunciarán en las “Condiciones
Particulares de Subasta” y/o por cualquier otro medio.
Para concertar una visita, los interesados deberán
ponerse en contacto con SUPERBID, con una anticipación mínima de 48
horas al PBX (1) 7438088 en Bogotá y/o al correo [email protected].
13) GARANTIA DE SERIEDAD: El interesado en participar
en la Subasta deberá acreditar el pago de una garantía, por el valor indicado
en las “Condiciones Particulares de Subasta”.
El pago de la garantía debe hacerse a favor y
a nombre de SUPERBID, mediante cheque de gerencia entregado en las
oficinas de SUPERBID, transferencia electrónica, PSE o depósito bancario
en la cuenta de SUPERBID, Cuenta Corriente Bancolombia No. 304-648978-97, convenio No.
46527. en la referencia colocar la
identificación de la persona o empresa que participará en la subasta. El comprobante
del pago de
la garantía se deberá enviar a la dirección de correo electrónico garantí[email protected] a más tardar un (1)
día antes de la fecha de realización de la subasta so pena de no poder
participar en la subasta.
Cumplidas las condiciones para la
formalización de la compra de los lotes, incluido el pago total del precio, el Comprador
autoriza desde ya a que el dinero entregado como garantía sea abonado como
parte de la comisión, de los costos administrativos y/o de cualquier otra suma
adeudada a SUPERBID.
En el mismo correo electrónico, el Comprador
deberá informar los datos bancarios para recibir la devolución de la garantía
en caso de no resultar como adjudicatario.
Si el interesado no resulta adjudicatario, o
su oferta condicional fuera rechazada, el valor de la garantía le será reintegrado,
previa deducción del gravamen a los movimientos financieros (GMF 4x1000), dentro
de los siete (7) días hábiles siguientes al cierre de la subasta o del rechazo
de la oferta por parte del Vendedor, tratándose de oferta condicional.
En caso de incumplimiento de cualquier pago o
suma adeudada en virtud de la subasta dentro de los plazos determinados, el
ofertante perderá íntegramente el valor de la garantía, sin perjuicio de las
demás sanciones o penalidades pactadas y del reclamo por los perjuicios
causados.
14) COMISIONES: El Comprador se
obliga al pago de la comisión sobre el valor de los lotes ofertados de acuerdo
a las “Condiciones Particulares de Subasta”. El pago de la comisión a la que se
hace referencia se hará exigible para SUPERBID únicamente en tanto la
totalidad de las condiciones y términos de la subasta se hayan cumplido,
incluido el pago del precio de los lotes subastados. Una vez cobrada la comisión
SUPERBID bajo ningún concepto está obligado a su devolución. Superbid podrá completar pagos pendientes con saldos que
el comprador tenga disponibles, consignados con motivo de otras subastas.
15) GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: El Comprador
deberá pagar los costos de administración de la subasta, según lo
estipulado en las “Condiciones Particulares de Subasta”.
La comisión de subasta y los gastos de
administración no están incluidos en el valor de la oferta.
16) OFERTAS: Las ofertas podrán ser
realizadas a través del Marketplace SUPERBID, www.superbid.com.co, en cualquier
momento desde la publicación de los lotes hasta el cierre de la subasta y/o
presencialmente en las oficinas de SUPERBID en la fecha de cierre de la
subasta.
El Marketplace SUPERBID permite la
recepción de ofertas virtuales simultáneamente con las presenciales y en
tiempo real. Las ofertas realizadas a través del Marketplace SUPERBID o
presencialmente compiten en igualdad de condiciones.
SUPERBID, el martillero y el Marketplace
SUPERBID podrán rechazar o cancelar, a su exclusivo criterio, cualquier oferta,
a condición de que: (i) no fuera posible confirmar la identidad del interesado;
(ii) no haya sido ofertada de buena fe; (iii) haya sido realizada con la intención
de manipular el resultado de la subasta, y (iv) se encuentre prohibida por cualquier
legislación aplicable o si el Comprador no cumpliera con cualquier
disposición de las presentes Condiciones Generales de Subasta. La manipulación del
precio de venta de los bienes, directa o indirectamente, por parte de cualquier
usuario se encuentra estrictamente prohibida, incluyendo la presentación de
ofertas a nombre de terceros.
Los interesados podrán realizar más de una oferta
para un mismo bien, prevaleciendo siempre la mayor oferta realizada. El
ofertante es responsable de todas las ofertas registradas a su nombre.
Todas las ofertas son vinculantes, IRREVOCABLES
e IRRETRACTABLES. Las ofertas no se pueden anular y/o cancelar en ningún caso.
El cierre del período de recepción de ofertas
para la adquisición de cada lote respetará el cronómetro regresivo indicado en
el Marketplace SUPERBID.
17) EXTENSIÓN DEL CIERRE: Si se recibe alguna oferta
con el cronómetro regresivo indicando menos de 3 minutos para el cierre del
lote, se extenderá el plazo de cierre y el cronómetro retrocederá hasta 3 minutos.
La extensión del período de ofertas podrá producirse
en múltiples y sucesivas ocasiones hasta que transcurran 3 minutos sin ninguna oferta.
SUPERBID podrá a juicio propio, sincronizar y/o
conciliar el horario previsto para el cierre de los lotes y suspender,
cancelar, cerrar anticipadamente o prorrogar la subasta por causas técnicas o
legales, propias o ajenas.
18) LOTES SINCRONIZADOS: El horario previsto
para el cierre de dos o más lotes se podrá sincronizar, de modo que el cierre
de esos lotes sea conjunto.
Si se realizara una nueva oferta para la
adquisición de uno de los lotes sincronizados con el cronómetro regresivo indicando
menos de 1 minuto y 20 segundos para el cierre del lote, el plazo de cierre de
todos los lotes sincronizados será extendido y el cronómetro retrocederá 1minuto
y 20 segundos.
La extensión del período para ofertar por
lotes sincronizados podrá producirse múltiples y sucesivas veces hasta que
transcurra 1 minuto y 20 segundos sin ofertas por ninguno de los lotes
sincronizados en el mismo grupo.
19) OFERTAS AUTOMÁTICAS: En cualquier momento
durante el período de recepción de ofertas, el ofertante podrá programar ofertas
automáticas definiendo un límite máximo, de forma que, si otro ofertante cubriera
la oferta vigente, el sistema insertará automáticamente una nueva oferta a su
favor, agregando un aumento mínimo fijo y predeterminado, hasta el límite
máximo definido en la oferta automática.
Las ofertas automáticas quedarán registradas
en forma oculta en el sistema con la fecha en la que fueron programadas.
20) VALOR MÍNIMO DE VENTA: Es el valor mínimo
estipulado por el Vendedor para la venta del bien.
El valor mínimo de venta puede ser diferente
del valor de la oferta inicial exhibido en el Marketplace SUPERBID.
El valor mínimo de venta no se revelará a los
interesados en ningún caso.
Cuando la oferta supere el valor mínimo de
venta del bien, aparecerá un mensaje para este ofertante en el Marketplace
SUPERBID.
21) OFERTA GANADORA: Declarada la oferta ganadora
por el martillero de acuerdo con el Marketplace SUPERBID, la oferta equivaldrá
a una propuesta firme e irrevocable de compra del bien. Se comunicará la venta
al Comprador por correo electrónico y/o por notificación generada automáticamente
en el Marketplace SUPERBID.
El Comprador conoce y acepta que el
valor inicial de oferta es un valor de referencia que no obliga al Vendedor
a aceptar la oferta ni garantiza la celebración de la compraventa.
El Vendedor y/o SUPERBID podrán
vetar su compra en cualquier momento, cuando no pase los filtros establecidos
para garantizar la legalidad de la operación.
22) OFERTAS CONDICIONALES: Cuando la mayor oferta
no alcance el valor mínimo de venta, la oferta se presentará a el Vendedor,
quien podrá aprobarla o rechazarla en un plazo máximo de siete (7) días
hábiles, sin que ello dé lugar a reclamación alguna. La aprobación deberá ser
expresa y la falta de comunicación al respecto no se puede entender como
aceptación.
Durante este plazo el ofertante no podrá desistir
de la oferta y de hacerlo se hará efectiva la garantía a favor de SUPERBID.
Una vez aprobada la oferta por el Vendedor,
el Comprador estará obligado al pago del precio del bien subastado, de la
comisión de subasta y de los gastos de administración, si corresponde, en el
plazo indicado.
Si el Vendedor no aprueba el valor
ofertado, la oferta será desestimada, y el ofertante no adeudará ningún valor.
23) PAGO: El pago de los lotes
subastados, de la comisión y cualquier otro gasto o costo asociado deberá ser
pagado dentro del plazo establecido en las “Condiciones Particulares de
Subasta” y/o en la confirmación de la venta. El cumplimiento en el pago debe
ser sobre el total del precio de venta y en los plazos establecidos, en ningún
caso se aceptará el pago parcial y no será válido el pago fuera de plazo.
Es imprescindible el envío de los
comprobantes de pago al correo electrónico, [email protected] La omisión en el envío
de los comprobantes se entenderá como incumplimiento de pago.
24) TIPO DE CAMBIO Y CONVERSIÓN
DE MONEDA: Los valores de los
bienes se difundirán en el Marketplace SUPERBID utilizando una moneda
específica (“moneda principal”).
A fin de facilitar la consulta, el Marketplace
SUPERBID ofrece, solamente como referencia, los valores en monedas secundarias.
A tal fin, el interesado deberá cliquear en el campo “Preferencias” en el lado
superior derecho del Marketplace SUPERBID y seleccionar la moneda secundaria
de su preferencia.
Los valores adeudados por las ofertas y las comisiones
adeudadas por cada lote se calcularán siempre en la moneda principal EN LA FECHA
DE CIERRE DE LA SUBASTA.
25) FACTURA DE LA COMISIÓN
DE SUBASTA:
La factura de la comisión de subasta será emitida únicamente a nombre del usuario
registrado que hubiera realizado la oferta.
26) FACTURA DE LOS BIENES: La factura de venta de
los bienes se emitirá por el Vendedor única y exclusivamente a nombre del
Comprador registrado, previa a la presentación de los documentos
requeridos por el Vendedor.
27) IMPUESTOS: Serán a cargo
del Comprador todos los impuestos, tasas, contribuciones y gastos de legalización del
bien adquirido.
28) CONDICIONES PARA
IMPORTACION Y/O EXPORTACIÓN: Será de cargo del Comprador y de su exclusiva
responsabilidad todos los trámites y costos de importación, nacionalización o
exportación de los bienes subastados, según corresponda.
El Comprador, a su criterio, puede
contratar los servicios de una empresa de transporte y/o logística, con una de
las empresas enumeradas en el marketplace SUPERBID, sin que por
ello SUPERBID asuma ninguna responsabilidad por los servicios
contratados.
29) DOCUMENTACIÓN PARA EL RETIRO: El Comprador declara que conoce
la normativa que regula los lotes subastados y garantiza el cumplimiento de
todos los requerimientos exigidos por las autoridades y entidades de control
para su retiro, comercialización, utilización y disposición final y se compromete
a acreditar todos los documentos que SUPERBID o el Vendedor le
requieran al efecto. Tratándose de residuos peligrosos el Comprador garantiza
el tratamiento y disposición óptima de los mismos, así como el cumplimiento de
todos los requerimientos exigidos por las entidades de control, eximiendo a SUPERBID
y al Vendedor de toda responsabilidad al respecto.
30) COSTOS DEL RETIRO: Es obligación
del Comprador retirar a su cargo y costo los bienes dentro de los plazos
y condiciones fijadas en las “Condiciones Particulares de Subasta” y/o señaladas por
el Vendedor.
31) PLAZO DEL RETIRO: Para el retiro de
los bienes el Comprador deberá acreditar previamente el pago total del
valor del lote, de la comisión y de los gastos administrativos.
Los bienes subastados serán puestos a
disposición del Comprador por parte del Vendedor y deberán ser
retirados por el Comprador en el plazo estipulado en las “Condiciones Particulares
de Subasta”.
Se deberá coordinar con SUPERBID la fecha de retiro en el lugar y bajo
las condiciones señaladas por el Vendedor.
El retiro integral de los bienes subastados deberá
producirse dentro del período indicado en las “Condiciones Particulares de
Subasta”.
32) PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO: El Comprador deberá
acreditar el pago de los bienes, de los gastos y de la comisión y presentar
documento de identidad con foto.
Si el retiro es realizado por un tercero o por
una empresa transportadora, será obligatoria la presentación del poder en
original y debidamente legalizado.
Los gastos correspondientes al retiro de los
lotes subastados, del lugar donde se encuentran hasta su destino final serán responsabilidad
del Comprador.
Estos gastos incluyen, sin carácter
limitativo, el desmontaje, remoción, carga, elevación, cuidados especiales,
transporte doméstico o internacional, seguros, despachos, permisos y mano de
obra necesaria para la ejecución de dichos servicios.
SUPERBID y el Marketplace SUPERBID no tendrán
ninguna responsabilidad por la venta y entrega de los bienes subastados.
El Comprador será responsable por
cualquier daño que ocasione a las instalaciones del Vendedor, debiendo
reparar los daños y/o indemnizar al Vendedor.
En el acto del retiro, el Comprador o
su apoderado o la transportadora responsable por el retiro deberán verificar el
contenido y las condiciones de los bienes subastados. Si se constatara cualquier
divergencia y/o irregularidad, el hecho deberá ser inmediatamente informado por
escrito al Vendedor y al Marketplace SUPERBID, y el Comprador
deberá suspender el retiro hasta que se solucionen las dudas existentes.
A partir del retiro, se entiende
que el Comprador acepta a su entera satisfacción el bien. No se aceptará
ningún reclamo por parte del Comprador respecto de las irregularidades y/o
divergencias del bien subastado después de su retiro.
33) DESCARACTERIZACIÓN DE LOS
BIENES:
El Comprador responderá por la descaracterización de toda y cualquier
identificación del Vendedor en el bien o vehículo subastado en los
términos que constarán en las “Condiciones Particulares de Subasta”.
34) REQUISITOS DE SEGURIDAD: En el acceso a las dependencias
del Vendedor para la visita y/o retiro de los bienes, el Comprador,
apoderado o empresa transportadora deberá respetar y cumplir todas las normas
internas de seguridad establecidas por el Vendedor y todos los
requisitos de seguridad establecidos por la legislación vigente, eximiento al Vendedor
de cualquier responsabilidad por accidentes ocurridos durante la visita y/o retiro
de los bienes.
Si fuera necesario cualquier procedimiento
especial para la visita y/o retiro de los bienes, el mismo constará en las “Condiciones
Particulares de Subasta” o en la descripción detallada del lote.
35) DEMORA EN EL RETIRO: Si los bienes subastados
no fueran retirados en el “Plazo
de Retiro”,
se cobrará al Comprador, por la guarda y conservación de cada bien subastado
el valor que figura en las “Condiciones Particulares de Subasta” durante el
plazo de 20
días contados a partir de la finalización del “Plazo de Retiro”.
Vencida la fecha programada de retiro no se
garantiza la integridad y conservación de los bienes.
36) ABANDONO DEL BIEN: El bien o lote
subastado se considerará abandonado y por lo tanto desistida la compra, por parte
del Comprador, cuando éste no realice su retiro en el plazo máximo de 20
días calendario contados a partir de la finalización del “Plazo de Retiro”.
En este caso, el Comprador autoriza desde ya,
la adopción de cualquier acción necesaria para dar destino al bien, incluída la
autorización para venderlo nuevamente en subasta a través del Marketplace
SUPERBID, sin valor mínimo de venta, por la mejor oferta recibida.
Si fuera necesaria la remoción del bien abandonado
del lugar donde se encuentra, el Vendedor o SUPERBID podrán disponer
el envío del bien para otro lugar apto para guardarlo y serán a cargo del Comprador
los costos.
El Comprador autoriza a descontar del
valor de las sumas pagadas todos los gastos en que se haya incurrido incluidos
los que correspondan en caso de su venta y/o subasta, costos de almacenamiento,
remoción y multa del 25% del valor de la venta original. Si resultare algún
saldo a favor del Comprador se pondrá a disposición de éste dentro de
los treinta (30) días calendario siguientes.
37) VEHÍCULOS CON DEUDAS: El responsable del pago
de las deudas en concepto de multas de tránsito, licencia, seguro obligatorio e
impuestos, anteriores a la fecha de cierre de la subasta, constará en las “Condiciones
Particulares de Subasta” o en la descripción del lote.
Cuando el Comprador fuera responsable
del pago de dichas deudas, el Marketplace SUPERBID pondrá en la
descripción del lote, un listado de las deudas, que estará sujeto a modificaciones
y/o actualizaciones según la legislación vigente.
38) TRANSFERENCIA DE
VEHÍCULOS:
El trámite de traspaso del vehículo estará a cargo del Vendedor o de
quien éste designe.
El Comprador deberá entregar a SUPERBID
los documentos requeridos para el traspaso, en los plazos señalados en las
“Condiciones Particulares de Subasta”.
Una vez obtenida la licencia de tránsito
(tarjeta de propiedad). El Vendedor o quien éste designe, coordinará la
cita de entrega del vehículo, el cual será entregado contra la presentación del
original de la tarjeta de propiedad a nombre del Comprador.
Si el vehículo no es retirado en el plazo de
diez (10) días hábiles contados a partir del aviso de entrega, el Comprador
estará obligado al pago de un salario mínimo diario legal vigente por concepto
de parqueo hasta por veinte (20) días calendario, vencidos los cuales, el pago
será del doble hasta el retiro del vehículo. La entrega del vehículo quedará
condicionada al pago total de los días de parqueo causados.
Si se produce cualquier accidente o infracción
de tránsito después del retiro y antes del traspaso, el Comprador será responsable
civil y penalmente por los daños en virtud del accidente, incluyendo eventuales
honorarios de abogados y deberá pagar las deudas y penalidades impuestas por la
legislación de tránsito en virtud de la infracción, eximiendo a SUPERBID
y al Vendedor de cualquier responsabilidad.
39) INCUMPLIMIENTO: Si el Comprador
no realiza el pago total del precio de los lotes en los términos previstos
al efecto, deberá pagar a SUPERBID una penalidad del 20% sobre el valor
de venta de los lotes adjudicados. Las sumas que se causen por concepto de
penalidad podrán ser descontadas por SUPERBID de las sumas entregadas a
título de garantía o de cualquier otro valor a su favor.
Si no se hubiera ofrecido garantia o el valor de la misma resultara insuficiente para cubrir
las sanciones adeudadas, el Comprador deberá pagar la sanción del 20% de
manera inmediata.
SUPERBID podrá, en este caso, solicitar la
inclusión de los datos de registro del Comprador ante los organismos de
protección al crédito.
El Comprador que incumpla no podrá
participar en ninguna otra subasta divulgada en el Marketplace SUPERBID.
Por su incumplimiento, se podrá bloquear el registro del Comprador y de
los Compradores vinculados al mismo.
40) MODIFICACIÓN: El Marketplace
SUPERBID podrá, en cualquier momento y según su libre arbitrio, agregar,
extinguir o modificar algunos o todos los servicios prestados por el mismo.
41) LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD: La responsabilidad de
SUPERBID se limita a su actuación como intermediario en la realización de
la subasta. El contrato de compraventa resultante se llevará a cabo
exclusivamente entre el Vendedor y el Comprador.
La responsabilidad de SUPERBID se
limita a la provisión de la plataforma de intermediación para la promoción de
transacciones en el comercio electrónico entre Vendedores y Compradores.
El Marketplace SUPERBID no
garantiza el acceso continuo a sus servicios, ya que su operación se encuentra
sujeta a interferencias por factores fuera de su control. El Marketplace
SUPERBID no será responsable de ningún perjuicio eventualmente infringido
a los interesados por dificultades técnicas o fallas en la comunicación o acceso
a Internet.
El Marketplace SUPERBID y el Vendedor
no garantizaran que los bienes estén operando adecuadamente o que continuarán
operando adecuadamente durante cualquier período después del retiro.
El Vendedor garantiza que es el
propietario de los bienes, tiene derecho a venderlos y su venta no infringe ninguna
ley u obligación de propiedad intelectual o de cualquier otra índole.
El Vendedor responde ante el Comprador
por la veracidad de las informaciones difundidas, por
la transacción de compraventa, por la entrega de
los bienes subastados en las condiciones ofertadas, como también por el
origen, existencia y legitimidad de los bienes.
Superbid y el Marketplace SUPERBID no se
responsabilizan por ningún daño o perjuicio en virtud de las transacciones realizadas
entre el Comprador y el Vendedor.
El Comprador se compromete a defender,
indemnizar y eximir a SUPERBID, al Marketplace SUPERBID y al Vendedor
por los daños de cualquier naturaleza, a personas o propiedades, causados por
el Comprador, su apoderado y/o empresa transportadora durante la visita
y retiro de los bienes o en virtud de la compra, uso u operación del bien
adquirido, incluyendo honorarios razonables de abogados.
El Comprador asimismo acepta y acuerda
defender, indemnizar y eximir a SUPERBID, al Vendedor y al Marketplace
SUPERBID y a sus filiales, gerentes, directores, empleados, agentes,
sucesores y cesionarios de cualesquier reivindicacion, daños o demandas (incluso,
sin carácter limitativo, cualesquier daños personales, fallecimiento o daños a la
propiedad sufridos por cualquier tercero, como también costas y honorarios razonables
de abogados y peritos), por: (a) incumplimiento, por parte del Comprador,
de los términos y condiciones del presente documento, (b) uso impropio, por parte
del Comprador, del Marketplace SUPERBID, (c) uso, por parte del Comprador,
de cualquier bien adquirido por medio del Marketplace SUPERBID, (d)
violación, por parte del Comprador, de cualquier ley o reglamento aplicable
o de los derechos de terceros y (e) uso, por parte del Comprador, de cualquier
equipo, programa o procedimiento que interfiera con o perjudique el funcionamiento
del Marketplace SUPERBID.
El interesado responderá civil y penalmente por
el uso de cualquier equipo, programa o procedimiento que pueda interferir
dolosamente en el funcionamiento adecuado del Marketplace SUPERBID.
42) MERITO
EJECUTIVO:
El presente contrato presta mérito ejecutivo, sin necesidad de previo
requerimiento, para el cobro de los costos administrativos, la garantía,
penalidad, sanciones y/o de la comisión a que tiene derecho SUPERBID en
las condiciones aquí establecidas.
43) CLAUSULA
COMPROMISORIA: Cualquier
conflicto que se presentare con motivo de la celebración, ejecución o
terminación del presente contrato, será solucionado de manera directa entre las
partes. Si transcurridos treinta (30) días hábiles a partir de aquel en que el
conflicto fue planteado por una de las partes a la otra y el mismo no se
hubiere solucionado, las mismas procederán a nombrar un tercero como amigable
componedor con el objeto de que éste sea quien solucione la controversia. Si
transcurridos treinta (30) días hábiles a partir de que el tercero amigable
componedor conozca del conflicto y el mismo no se hubiere solucionado, las
partes decidirán entre prorrogar el término para que el tercero lo solucione o,
acudirán a un Tribunal de Arbitramento, que será designado por la Cámara de Comercio
de Bogotá y que se sujetará a lo dispuesto por la ley colombiana, de acuerdo
con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por un árbitro; b)
La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el
efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de la Cámara de
Comercio de Bogotá; c) El Fallo del Tribunal será en derecho; d) El Tribunal
sesionará en Bogotá, República de Colombia, en el Centro de Arbitraje y
Conciliación Mercantiles de la Cámara de Comercio de Bogotá.
No será competencia del tribunal arbitral la
acción ejecutiva que se llegaré a presentar con ocasión del contrato, en los
términos de la cláusula anterior, la cual se tramitará ante la jurisdicción
ordinaria mediante el correspondiente proceso ejecutivo.
44) DOMICILIO: Para todos los
efectos legales se acuerda como domicilio contractual la ciudad de Bogotá.
ESPACIO EN BLANCO
45)
AUTORIZACIONES
1.
El
interesado autoriza de manera expresa e inequívoca la incorporación de sus
datos personales en las bases de SUPERBID COLOMBIA S.A.S y el tratamiento de
los mismos de acuerdo a las políticas de tratamiento de datos personales de la
empresa (que puede solicitar al email [email protected]). El titular autoriza
que los datos suministrados a superbid (Nombre, email, direcciones, teléfonos,
fecha de nacimiento, sexo, documento de identidad, cuenta bancaria y otros datos
que se requiera en sus transacciones con superbid) sean recolectados,
rectificados, almacenados, procesados, circulados, actualizados, y utilizados,
transmitidos y/o transferidos de manera total o parcial a sus filiales
vinculadas, empresas del grupo SUPERBID y aliados comerciales, con fines
administrativos, comerciales y de mercadeo, como lo son: verificar información,
consultar centrales de riesgo, realizar actividades de publicidad, propia o de
terceros, venta, facturación, recaudo, cobranzas, evaluar calidad, cualquier
otro inherente a los servicios y o productos contratados con SUPERBID COLOMBIA,
actuales y futuros y cualquier otro permitido por la ley.
El titular puede ejercer su derecho a
conocer, actualizar, rectificar suprimir sus datos personales y demás derechos
indicados en las normas vigentes. El área de operaciones de la empresa dará
tramite a las consultas y reclamos que el titular efectué a través de los
siguientes medios: email [email protected], domicilio carrera 11
No 93 – 53 (Ofic 204) en Bogotá-Colombia.
2. El interesado autoriza a SUPERBID a
compartir sus datos y el resultado de las consultas y controles en prevención
de lavado de activos y financiación al terrorismo, con el Vendedor para
coordinar las visitas y formalizar el contrato de compraventa.
3. El interesado en todo caso se obliga a
contar y proveer las autorizaciones de terceros que participen en los procesos
de visita, compra y/ o retiro.
4. El interesado expresamente autoriza a
SUPERBID, o a quien represente sus derechos o en el futuro ostente cualquier
título en calidad de acreedor, a consultar, solicitar, suministrar, reportar,
procesar y divulgar toda la información que se refiere a su comportamiento
crediticio, financiero y comercial, cuantas veces se requiera, por las
transacciones comerciales que realice con SUPERBID, a las Centrales de Riesgo;
y a Entidades Financieras de Colombia, que presten el mismo servicio o a quien
represente sus derechos. El interesado declara que conoce que el alcance de
esta autorización implica que el comportamiento frente a sus obligaciones será
registrado con el objeto de suministrar información suficiente y adecuada al
mercado sobre el estado de sus obligaciones financieras, comerciales, crediticias
y de servicios.
5. El interesado expresamente autoriza a
SUPERBID, para que realice las consultas y controles en prevención de lavado de
activos y financiación al terrorismo para verificar en las fuentes que
considere necesarias, la información suministrada en el presente documento.
Esta autorización comprende la de realizar reportes a las autoridades
competentes en materia de lavado de activos y financiación al terrorismo.
6. El interesado autoriza además que si en el
futuro, SUPERBID efectúe, a favor de un tercero, una venta de cartera o una
cesión a cualquier título de las obligaciones a su cargo, los efectos de la
presente autorización se extenderán a éste en los mismos términos y
condiciones.
46)
NOTIFICACIONES. - El interesado
acepta desde ya que el correo electrónico que designa será el medio fehaciente
para realizar válidamente todas las comunicaciones y notificaciones
pertinentes.
47) DECLARACIÓN DE
CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN: Declaro que he leído las Condiciones Generales de
Subasta, aquí consignadas, así como las “Condiciones Particulares de Subasta” y
anexos que hacen parte integral de la misma y declaro mi conformidad y
aceptación.
Las declaraciones, autorizaciones y
condiciones generales aquí aceptadas aplicarán en todas mis transacciones o
relaciones con SUPERBID, presentes y futuras.
|
Nombre (Persona o empresa)
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Cedula / Nit
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Representante legal
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Teléfono fijo y celular
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Dirección - ciudad
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Correo registrado en superbid
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Cuenta bancaria propia para
devoluciones
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N° de la cuenta
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Tipo de cuenta
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Ahorros _____
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corriente _____
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Banco
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|
Para completar los
requisitos de participación para la subasta, debe hacer llegar a más tardar el
día anterior a la subasta, el presente documento, diligenciado y firmado al
correo [email protected] .
Nota: Toda
comunicación debe provenir del email registrado a su nombre en el Marketplace
Superbid y en este documento.
FIRMA:
----------------------------------------------------------
Nombre y/o representante legal:
Huella
ANEXO 1
ECOPETROL S.A.
VICEPRESIDENCIA
DE ACTIVOS EN ASOCIACIÓN
ANEXO
1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
COMPRA VENTA DE CHATARRA PUESTA EN PIE EN LA PLANTA
COMPRESORA DE GAS – CAMPO COLORADO
Bogotá
Julio 2017
TABLA
DE CONTENIDO
1. ALCANCE.................................................................................................. 3
2. FACILIDADES EXISTENTES.......................................................................... 3
3. GENERALIDADES....................................................................................... 3
4. REQUISITOS OPERACIONALES..................................................................... 3
4.1. Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.................................................... 3
4.2. Equipos................................................................................................. 4
4.3. Procedimientos....................................................................................... 4
4.4. Almacenamiento temporal........................................................................ 5
4.5.
Permisos de trabajo ............................................... ¡Error! Marcador
no definido.
4.6. Temas ambientales................................................................................. 5
4.7. Plazo de Ejecución.................................................................................. 6
4.8. Horario de Trabajo.................................................................................. 7
4.9. Plan de Trabajo...................................................................................... 7
4.10. Gestión social........................................................................................ 7
5. OBLIGACIONES DEL COMPRADOR................................................................ 7
6. OBLIGACIONES DE ECOPETROL................................................................... 9
1.
ALCANCE
Venta de
activos no funcionales puesto en pie, lo cual implica el desmantelamiento,
retiro y disposición final de los equipos y las estructuras metálicas que los
soportan, en la Planta Compresora de Gas – Campo Colorado – Municipio de San
Vicente de Chucurí.
2.
FACILIDADES EXISTENTES
Los equipos
existentes se relacionan en las hojas de datos adjuntas en el ANEXO # 2, en las
cuales se encuentra el registro fotográfico, la información técnica y las
recomendaciones de seguridad para la ejecución de las actividades de
chatarrización y disposición final.
3.
GENERALIDADES
La planta Compresora
de Gas del Campo Colorado, la cual es objeto de desmantelamiento y
chatarrización, se encuentra desde hace varios años en estado de inactividad,
por lo que se requiere el retiro de chatarra y disposición final en torno de
toda la infraestructura, maquinaria y equipos en desuso, esta facilidad se
encuentra ubicada en jurisdicción del departamento de Santander, municipio de
San Vicente de Chucuri – Corregimiento de Yarima, el acceso se realiza a través
de la antigua vía que conduce al municipio de San Vicente de Chucuri, desviando
desde la carretera nacional (Campo veintitrés) rumbo al corregimiento de
Yarima.
La Planta
compresora de gas – Campo Colorado no realiza actualmente ningún tipo de
operaciones, sin embargo, en el área de la facilidad existe un bloque de
oficinas el cual es utilizado actualmente por la empresa encargada de la
operación del campo, OMIA COLOMBIA S.A.S.. ECOPETROL realizará una revisión
inicial garantizando el aislamiento de energía eléctrica y de los instrumentos
de control en todos los sistemas, todos esto es con el objeto de asegurar que
ningún sistema esté conectado, ECOPETROL también verificará si existe presencia
de hidrocarburos en los tanques, vasijas y tuberías, en caso de evidenciar la
presencia de hidrocarburos se procederá a realizar la extracción, drenaje y
limpieza para dejarlas libres de aceites y evitar contaminación de áreas con
los mismos.
4.
REQUISITOS OPERACIONALES
4.1.
Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional
En materia de seguridad industrial y salud ocupacional el COMPRADOR
deberá cumplir con los siguientes requisitos:
·
El COMPRADOR debe
contar con un sistema de gestión de la seguridad y salud del trabajo de acuerdo
a lo establecido por el decreto 1072 / 2015 - Ministerio del trabajo, en el
cual se dictan las disposiciones para la implementación del sistema de gestión
de la seguridad y la salud en el trabajo (SG – SST), o el que lo reemplace ó
modifique según la normatividad nacional vigente a la fecha de inicio de los
trabajos.
El COMPRADOR debe presentar los documentos que hagan parte de su sistema
de gestión de la salud y seguridad en el trabajo que formen parte del objeto de
los trabajos, para que sean revisados y cuenten con el aval de aceptación por
parte de ECOPETROL.
·
El COMPRADOR debe
asegurar que todos sus trabajadores designados para el desarrollo del proyecto
estén afiliados a ARL (en el nivel de riesgo - V), EPS, Fondo de pensiones y
caja de compensación familiar de acuerdo a lo establecido por la legislación
nacional.
·
El COMPRADOR debe
asegurar que todos los trabajadores designados para la ejecución de los
trabajos deben contar con la dotación mínima y los EPP requeridos para el
desarrollo de sus funciones de acuerdo a la matriz de necesidades de elementos
de protección personal elaborada en el SG-SST (se deben usar de Botas caña alta
tanto para la visita de reconocimiento cómo para el desarrollo de los
trabajos).
·
El COMPRADOR
deberá entregar a ECOPETROL el listado del personal que realizará los trabajos
indicando como mínimo la siguiente información:
➢ Nombre
➢ Copia del contrato de trabajo
➢ Documento de identificación.
➢ Certificaciones laborales.
➢ Certificados de competencias.
➢ Domicilio.
➢ Certificado Médico (Copia)
➢ Cargo que desempeña.
Reportar a ECOPETROL los incidentes y accidentes en materia de Seguridad
y Salud en el trabajo, utilizando los procedimientos que tenga definidos para
tal fin. Así mismo el COMPRADOR se obliga a entregar el informe final de la
investigación de accidentes e incidentes con miras a encontrar medidas de
mejoramiento en Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo con la resolución
1401 de 2007. En todo caso será responsabilidad total del COMPRADOR velar por
la seguridad de sus trabajadores y atender el manejo y las obligaciones que de
un accidente se deriven.
ECOPETROL se reserva el
derecho de verificar las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente, y
podrá solicitar las correcciones respectivas correspondientes al cumplimiento
de la ley.
4.2.
Equipos
La maquinaria
y equipos utilizados en la ejecución de los trabajos para la chatarrización y
disposición final debe ser definida por parte del COMPRADOR de acuerdo a su
plan de trabajo, el COMPRADOR debe presentar las certificaciones de los equipos
que participaran en los trabajos de acuerdo a lo establecido por la ley.
Es importante
aclarar que, aunque será el COMPRADOR quien establezca la maquinaria y equipos
necesarios, durante la ejecución del contrato, ECOPETROL S.A., podrá rechazar
los equipos que por su estado ó falta de certificaciones en los casos en que se
requiera, constituyan un peligro para el personal o un obstáculo para el buen
desarrollo de las actividades.
Los equipos de
levamiento mecánico de carga deben contar con certificación anual emitida por
un ente reconocido por la (Organización nacional de acreditación) ONAC y su
operador y aparejador debe tener la certificación de competencias.
4.3.
Procedimientos
El COMPRADOR
debe contar con procedimientos y prácticas seguras para las actividades y
tareas críticas objeto del contrato, los cuales deben seguir los lineamientos
de disciplina operativa establecidos en su sistema de gestión, el COMPRADOR
debe asegurarse que sus trabajadores y subcontratistas, los conozcan y ejecuten
con rigurosidad, tomando acciones frente a las desviaciones. Los procedimientos
y prácticas seguras para las actividades críticas deben cumplir con los
requerimientos establecidos en la legislación nacional colombiana.
Estos
procedimientos podrían ser entre otros.
·
Procedimiento para manejo mecánico
de cargas.
·
Procedimiento para trabajo en alturas.
·
Procedimiento para trabajo en
espacios confinados.
·
Procedimiento para trabajo de corte
(oxicorte)
·
Procedimiento para corte en frio.
·
Procedimientos de rescate.
·
Procedimiento para el transporte de
mercancías peligrosas
·
Procedimientos de gestión ambiental.
Así mismo el
COMPRADOR debe contar con estándares de inspección para los equipos que utilice
durante el desarrollo de las actividades.
4.4.
Almacenamiento temporal
El COMPRADOR
debe establecer los requisitos para el almacenamiento temporal de los equipos, tuberías
y accesorios desmontados y dispondrá de medidas para proteger el suelo en caso
de goteos de hidrocarburos provenientes de las partes desmanteladas.
4.5.
Ejecución de las actividades
Las
ejecuciones de las actividades estarán a cargo del COMPRADOR, el área será
entregada por ECOPETROL bajo la modalidad de Asignación de Área por medio de un
formato de transferencia y custodia.
Una vez
terminados los trabajos de desmantelamiento y retiro, el COMPRADOR deberá
entregar el área de trabajo que le fue asignada por ECOPETROL totalmente libre
de equipos, partes de equipos y/o chatarra, residuos, basura y otros que puedan
haber resultado de las actividades desarrolladas.
4.6.
Temas ambientales
El COMPRADOR debe elaborar el Plan de Gestión Ambiental, documento que corresponde
al desarrollo de la implementación de la gestión ambiental para el cumplimiento
del objeto del contrato, incluyendo la ejecución de los programas y medidas de
manejo ambiental que hacen parte del Plan de Manejo Ambiental del Campo.
No se autoriza el uso y aprovechamiento de recursos naturales (captación
de aguas, vertimientos, aprovechamiento forestal) durante el desarrollo de las
actividades.
El COMPRADOR deberá gestionar el tratamiento y disposición final de las
aguas residuales industriales y domésticas generadas, ante un tercero
debidamente autorizado por la respectiva autoridad ambiental y demostrar a
ECOPETROL S.A., la documentación que acredite el estado legal ambiental de
funcionamiento antes de movilizar y realizar entrega de este residuo al tercero
autorizado.
El COMPRADOR deberá gestionar el transporte, tratamiento y/o disposición
de los residuos sólidos convencionales, especiales y peligrosos con un tercero
debidamente autorizado.
Para aquellos
residuos con características especiales o de peligrosidad, se dará aplicación a
la normatividad ambiental vigente en especial el Titulo 6 Residuos Peligrosos
del Decreto 1076 de 2015.
Los costos derivados del transporte y disposición final de los residuos
sólidos convencionales y especiales son a cargo del COMPRADOR, de igual forma
los costos del tratamiento y disposición final.
El COMPRADOR debe entregar los registros y actas de disposición final de
los residuos sólidos y líquidos a la empresa encargada del tratamiento y
disposición final; al igual que los actos administrativos de las autoridades
ambientales que avalen la gestión de las mismas.
El COMPRADOR deberá tener especial atención y cuidado en desarrollar las
actividades propias para evitar el uso y aprovechamiento del recurso forestal,
en caso de requerirse se debe notificar a ECOPETROL el respectivo inventario
forestal para verificar la viabilidad con relación al permiso de
aprovechamiento forestal de la operación y autorizar el desarrollo de la
actividad siguiendo los procedimientos establecidos por ECOPETROL.
Verificar la puesta en marcha e implementación de las medidas de manejo
ambiental, así como la de los Planes de Contingencia, el COMPRADOR debe contar
con Kit de Derrames para la atención de eventos ambientales que se puedan presentar
durante el desarrollo de las actividades.
El COMPRADOR establecerá y mantendrá procedimientos de
manejo ambiental para las actividades, como también para analizar y evaluar los
efectos ambientales derivados de ellas.
Antes del inicio de las actividades se debe realizar un acta de
liberación ambiental, en la cual se debe definir la caracterización e
inventario ambiental del área donde se desarrollarán las actividades.
El COMPRADOR debe entregar los certificados de disposición final y/o
aprovechamiento de los materiales.
Se prohíbe la caza, captura o comercialización de especies de fauna
durante el desarrollo de las actividades.
Al finalizar los trabajos el comprador debe entregar las áreas totalmente
limpias, libre de residuos y sin afectaciones ambientales, para lo cual se debe
elaborar un acta final de entrega ambiental del área.
4.7.
Plazo de Ejecución
Para el
desarrollo de los trabajos de chatarrización y disposición final de los equipos
y estructuras de la planta compresora de Gas – Campo Colorado, ECOPETROL tiene
establecido un tiempo máximo de 2 meses, contados a partir de la firma del
contrato por parte de los representantes legales de cada una de las partes. En
todo caso, las obras iniciaran mediante la suscripción y firma del acta de
inicio del contrato por parte de la interventoría designada para tal efecto.
Cualquier modificación al plazo definido, deberá constar por escrito por
medio de un documento firmado por los representantes de cada una de las partes.
El retiro de
la residuos se realizará durante el tiempo establecido para la ejecución de las
actividades, y teniendo en cuenta los plazos determinados en el cronograma de
obra entregado por el COMPRADOR.
4.8.
Horario de Trabajo.
Para el desarrollo de las actividades el comprador podrá programarse en
turnos de acuerdo a la normatividad nacional vigente, en horarios diurnos sin
superar las jornadas laborales establecidos por la ley, cualquier actividad que
se requiera ejecutar por fuera de este horario, debe ser informada a la
INTERVENTORÍA con anterioridad para su evaluación y autorización.
4.9.
Plan de Trabajo
Antes de la
firma del acta de inicio, ECOPETROL y el COMPRADOR realizaran la reunión de
arranque (Kick Off Meeting), con base en esta reunión, el COMPRADOR presentará
un plan de trabajo detallado (PDT) en un plazo máximo de cinco (5) días
calendario, el cual será acordado y evaluado; En esta reunión de inicio o Kick
off Meeting, se acordará el esquema de monitoreo o supervisión de las
actividades a desarrollar y se reflejara en un acta firmada por las partes.
ECOPETROL por
medio de la INTERVENTORIA podrá realizar observaciones o sugerencias al plan
de trabajo y al panorama de riesgos presentados por el COMPRADOR teniendo en
cuenta la identificación de riesgos en el área de ejecución de los trabajos.
4.10.
Gestión social
·
Previo al inicio de las actividades
se deberá realizar reunión informativa con la comunidad del área de influencia
para divulgar el plan de trabajo y los requerimientos en materia de
contratación de personal y bienes y servicios.
·
Se sugiere contratación de mano de
obra calificada y no calificada de la región. Toda actividad que tenga dentro
de sus procesos la contratación de mano de obra calificada y no calificada debe
estar orientada bajo la normatividad laboral legal vigente para el sector
O&G, cumpliendo con los porcentajes de participación local establecidos en
la Resolución 1668 de 2016 y soportar sus ingresos de personal con la
respectiva Certificación de Residencia.
·
El proceso de convocatoria se
deberá realizar mediante publicación de vacante a través de Operadores
autorizados del Servicio Público de Empleo (SPE), evitando así la promoción de
listados de JAC (proceso anulado por la norma). Es importante que se tenga en
cuenta los tiempos requeridos para el proceso de convocatoria pública y
selección, así como la orientación de perfiles de acuerdo al anexo técnico de
estandarización para actividades de exploración y producción O&G al momento
de la publicación (Resolución 2616 de 2016).
·
En la región se
cuenta con la disponibilidad de vehículos para realizar el transporte del
material, por lo cual se sugiere promover la participación de empresas locales
para el desarrollo de la actividad.
5.
OBLIGACIONES DEL COMPRADOR
Además de las obligaciones que emanan de la naturaleza y de la esencia de
la presente especificación técnica, y de las derivadas de las disposiciones
legales, EL COMPRADOR se compromete para con ECOPETROL a:
1. Desmontar y retirar toda la
infraestructura de acuerdo con el inventario de equipos señalado en el ANEXO
No. 2, y retirar todos accesorios, tuberías superficiales y material sobrante
producto de la chatarrización y disposición final de los equipos de la planta
compresora de Gas – Campo Colorado”.
2. El COMPRADOR debe chicotear, seccionar
o destruir parcialmente el cuerpo de los equipos mayores (en este caso las
partes aun existentes del compresor de gas, separador de gas Horizontal, las
vasijas de proceso, la tubería de producción y varillas de los sistemas de
levantamiento) antes de ser retirados de la planta compresora de Gas – Campo
Colorado, lo anterior con el propósito de evitar la reutilización de estos
equipos en otras facilidades de proceso y mitigar el riesgo que esto podría
representar.
3.
Presentar la autorización de retiro
de materiales emitida por ECOPETROL antes de dar inicio a las actividades de
movilización ó transporte hasta el área de disposición final.
4. Entregar a ECOPETROL un certificado de
disposición final y/o aprovechamiento, en el cual se relacione el uso final de
todos los equipos y accesorios retirados de la planta compresora de Gas – Campo
Colorado.
5.
Establecer un plan de contingencia
para el transporte de los equipos chatarrizados, teniendo en cuenta el estado
de las vías, la capacidad de peso (Kg) en los puentes que se encuentran en las
vías por donde se van a realizar los recorridos, las dimensiones y el peso (Kg)
de las cargas a transportar entre otros, y asegurar que la empresa
transportadora tenga su propio plan de contingencia en el caso en que se
contrate este servicio con un tercero.
6.
El COMPRADOR deberá garantizar el
cumplimiento de los requisitos de ley frente al transporte y la obligación de
los conductores de disminuir la velocidad en las áreas pobladas.
7.
Tanto el personal del COMPRADOR
como el requerido para el cabal desarrollo del contrato, deberán guardar
absoluta confidencialidad acerca de la información que por razones de su oficio
llegarán a conocer de ECOPETROL.
8.
Contar con una bitácora en donde el
COMPRADOR y ECOPETROL relaciones las salidas de material y dejar un registro
que permita la identificación del personal y los equipos autorizados para esta
actividad de transporte.
9.
Solo se permitirán las
instalaciones de carácter temporal destinadas a la ejecución de la obra, tales
como depósitos, oficinas, etc. Todas estas instalaciones tendrán que ser
montadas y desmontadas por cuenta del COMPRADOR retirando los escombros. Su
localización e infraestructura deberá ser aprobada por el Interventor.
(GIN-F-015)
10.
Asumir la totalidad de los gastos
que ocasione su transporte al lugar en donde se realizará el objeto del
presente contrato, el de los equipos, materiales y accesorios que sean
necesarios para cumplir con el normal desarrollo del contrato.
11. Garantizar el suministro de personal
encargado de la seguridad física en las instalaciones de la planta compresora
de Gas – Campo Colorado, con el objetivo de proteger al personal que ejecutará
los trabajos y los equipos y herramientas del COMPRADOR durante el
desarrollo de
las actividades y evitar el acceso del personal ajeno a la actividad que pueda
verse afectado en su integridad.
12. El COMPRADOR no podrá bajo ninguna
circunstancia regalar a la comunidad cualquier excedente de chatarra generado
durante la actividad de desmantelamiento y chatarrización de los equipos de la
planta de Gas – Campo Colorado.
6.OBLIGACIONES DE ECOPETROL.
·
ECOPETROL entregara al COMPRADOR el
área de trabajo para la realización de las actividades de chatarrización y
disposición final de infraestructura en las condiciones en que se encuentran
actualmente, las actividades previas al inicio de las labores de chatarrización
y disposición final (Rocería y control de Maleza) son responsabilidad del
COMPRADOR.
·
ECOPETROL realizará una entrega
formal de área en la cual se van a desarrollar los trabajos objeto del contrato
al COMPRADOR, bajo la modalidad de Asignación de Área por medio de lo
establecido en el Procedimiento para el Control Administrativo de los Activos
fijos de ECOPETROL S.A.
·
ECOPETROL designará un funcionario
para el acompañamiento y seguimiento de las actividades críticas que se
desarrollen durante el tiempo de duración del contrato.
·
ECOPETROL tramitará la autorización
de retiro, para que el COMPRADOR pueda retirar todos los equipos, accesorios y
tuberías producto de la chatarrización, esta autorización puede ser requerida
por el área de seguridad física en cualquier momento durante la ejecución de
los trabajos.
ANEXO
2
CONTRATO N°
Contratantes o
Partes son:
ECOPETROL S.A.
(en adelante ECOPETROL), Sociedad de Economía Mixta, autorizada por la
Ley 1118 de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, que actúa
conforme a sus estatutos y tiene su domicilio principal en Bogotá D.C., con NIT
899.999.068-1, representada
por
, identificado con la cédula de ciudadanía No.
_ _ expedida en _ _ _, quien actúa
, facultado para suscribir
el presente
Contrato de
conformidad con el Poder Especial otorgado por el Vicepresidente de
Abastecimiento y Servicios, en ejercicio de las facultades de representación
conferidas mediante Poder General, contenido en la Escritura pública número
2187 del 30 de septiembre de 2016, otorgada en la Notaría 4 del Circulo
Notarial de Bogotá, y
Nit:
_, sociedad constituida mediante
Escritura Pública N°
del
de _
de _, otorgada en la Notaria
_ del Circulo
Notarial de _ , con domicilio principal en
, que para
los efectos de este acto se denomina el COMPRADOR, representada por
, como consta en
certificado de existencia y representación legal, mayor de edad, vecino de
la ciudad de Bogotá D.C., identificado(a)
con cédula de ciudadanía N° _
_
expedida en .
El COMPRADOR
y/o su Representante Legal manifiesta(n) que ni él ni los integrantes (en caso
de Consorcio, Unión Temporal u otra modalidad asociativa) que representan se
encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en la Constitución Política o en la ley, o en conflicto de interés,
que impida la celebración de este Contrato.
En las
condiciones anotadas, ECOPETROL y el COMPRADOR hacen constar, por el
presente documento, que han celebrado este Contrato, previas las
siguientes consideraciones.
a)
ECOPETROL celebró el Contrato No. 5222036 con SUPERBID COLOMBIA
S.A.S. NIT. 900.313.041-0, cuyo objeto es ser el “OPERADOR DE VENTA DE BIENES (MUEBLES E INMUEBLES),
MATERIALES, PARTES O RESIDUOS DE MATERIALES DE ECOPETROL S.A., DE SUS ASOCIADAS
Y/O DE SU GRUPO EMPRESARIAL, QUE HAN SIDO
RETIRADOS DEL SERVICIO Y QUE NO SON REQUERIDOS PARA LA OPERACIÓN, MEDIANTE EL
SISTEMA DE SUBASTA.
b)
Superbid, en cumplimiento del
Contrato No. 5222036, realizó la subasta “ECOPETROL XX”, el día XX de XX de 201X.
c)
Contrato.
presentó la postura más alta, la
cual dio lugar al presente
d)
El COMPRADOR dará estricto
cumplimiento a todas las obligaciones establecidas en este Contrato y
en sus anexos, así como a lo ofrecido en su oferta.
Con fundamento en lo anterior,
LAS PARTES suscriben el Contrato que obra en las siguientes Cláusulas:
CLÁUSULA _ .-
OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente Contrato
es: Compra Venta de Chatarra Puesta en Pie en la Planta Compresora de Gas –
Campo Colorado.
CLÁUSULA .-
ALCANCE DEL CONTRATO
El alcance del
objeto del presente contrato comprende: labores de desmantelamiento,
chatarrización y demolición a ras de piso de toda la infraestructura de la
Planta Compresora de Gas – Campo Colorado, de propiedad de ECOPETROL.
Así como, la compra por parte del COMPRADOR de la chatarra que resulte de la
ejecución de las actividades acabadas de mencionar. Dichas actividades se
desarrollarán en las instalaciones Planta Compresora de Gas
– Campo
Colorado, de propiedad de ECOPETROL, de acuerdo con las especificaciones
técnicas y parámetros de diseño indicados en el Anexo No. 1, el cual se
adjunta, y forman parte integral del presente contrato (en adelante “Anexo No. 1”)
CLÁUSULA _ .-
PLAZOS DEL CONTRATO
La vigencia del Contrato se
iniciará a partir de su perfeccionamiento, y comprenderá el plazo de
ejecución y el de balance final del Contrato.
El plazo de ejecución de este Contrato
es de 2 meses, que se contabilizarán a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio del Contrato o
la que en ésta se indique.
CLÁUSULA _ .- VALOR
El valor
estimado global del presente Contrato es el que resulte de la postura
más alta que se obtenga después del proceso de subasta, celebrado conforme con
las condiciones generales de la subasta.
El presente Contrato
se pacta por el sistema de precios valor global fijo; por consiguiente, ese
valor comprende y remunera la totalidad de las actividades (trabajos,
servicios) y/o suministros que sean necesarios para la ejecución de su objeto,
de conformidad con lo pactado, e incluye todos los costos directos e indirectos
relacionados con aquélla, gastos de administración, imprevistos ordinarios y
utilidades.
CLÁUSULA _ .-
FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
Para efectos
de perfeccionamiento de la venta, el COMPRADOR deberá realizar el pago del
valor total del lote asignado mediante consignación a la cuenta de ahorros número de
_, a favor de . Nit.: dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
al recibo de la comunicación de requisición de pago y remitir dentro del mismo
plazo copia de este comprobante de pago al buzón [email protected],
y deberá informar a ECOPETROL mediante comunicación firmada, cuál será
la disposición/aprovechamiento/uso de la chatarra comprada. Una vez confirmado
el pago a ECOPETROL y recibida la comunicación de disposición, se
procederá a la firma de este Contrato, la respectiva solicitud de
garantías o pólizas de seguro según aplique y la emisión de la Solicitud de Retiro.
Se facturará una vez finalizado los siguientes puntos:
1.
Cuando se dé el 100% del retiro de
los materiales
2. Una vez entregados los certificados de disposición
final y/o aprovechamiento por parte del COMPRADOR A ECOPETROL y
3.
Previa firma de acta de conformidad
del Interventor del Contrato, que se dará como resultado del balance del
Contrato.
El COMPRADOR
se obliga a ejecutar el objeto del Contrato, por lo cual tendrá las
siguientes obligaciones, además de las que se desprendan de otras cláusulas
consignadas en este documento, o en cualquiera que haga parte del mismo:
1.
Designar a quien actuará como su
interlocutor frente a ECOPETROL. Los actos realizados por el
interlocutor designado vincularán y comprometerán al COMPRADOR.
2.
Cumplir con los compromisos
comerciales que, para la ejecución
del Contrato, adquiera con terceros (proveedores y/o subcontratistas).
3.
Acatar las instrucciones de ECOPETROL
o sus representantes.
El COMPRADOR
conoce y acepta que el único facultado por parte de ECOPETROL para
introducir modificaciones al Contrato es el Funcionario Autorizado, de
conformidad con el poder otorgado para tales efectos. En consecuencia, el COMPRADOR
se abstendrá de realizar actividades que no hagan parte del objeto y alcance
del Contrato y que no hayan sido acordadas con el Funcionario
Autorizado.
4.
Guardar, conservar y poner a
disposición de ECOPETROL cuando esta empresa lo requiera, todos los
comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones, órdenes de compra,
facturas, correspondencia y cualquier documentación de soporte, relacionada con
el Contrato, durante el plazo del mismo y 2 años más. Durante dicho
plazo, ECOPETROL queda expresamente facultada por el COMPRADOR para
revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y demás registros, con
el propósito de verificar la exactitud de la información relativa al Contrato.
5.
Ejecutar todas las obligaciones que
se deriven de la naturaleza de este Contrato,
los términos de referencia, la oferta y las que se desprendan de la ley aplicable.
6.
El COMPRADOR es libre de establecer
el número de personas a utilizar en la ejecución del Contrato, de
acuerdo con el enfoque de organización que dé al mismo.
7.
En desarrollo de su autonomía
administrativa atender y manejar las relaciones que con ocasión del Contrato
establezca con sus trabajadores y grupos de interés, y en concordancia con
ello, asistir a reuniones y responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás
eventos que se llegaren a presentar y que puedan
afectar la ejecución de aquél, sin la intervención de ECOPETROL,
a menos que esta Sociedad considere conveniente su participación.
8.
Reparar y sanear los vicios o
defectos sobre bienes, obras o trabajos ejecutados o entregados en desarrollo o
con ocasión de este Contrato, que se evidencien o aparezcan con
posterioridad al balance final del mismo.
Esta
obligación estará vigente durante el término establecido en la ley, y en su defecto
el previsto en la garantía de calidad o estabilidad (según corresponda a bienes
u obras).
Durante el saneamiento o reparación se deberán acatar las obligaciones previstas en este Contrato
y que resulten aplicables (ej.: reglamento de ingreso a instalaciones;
permisos y autorizaciones para emprender reparaciones; normatividad
ambiental, de salud ocupacional, etc.).
Previo a dar
inicio a las acciones para realizar el saneamiento o la reparación, el
COMPRADOR deberá constituir por su cuenta las garantías y seguros apropiados
para la actividad.
LAS PARTES
deberán suscribir un acta, en la que se consigne:
-
La fecha de inicio de las obras o
trabajos para el saneamiento o la reparación.
-
El alcance del saneamiento o la reparación.
-
El plazo estimado de ejecución de
actividades requeridas del saneamiento o la reparación.
-
El deber de suscripción por las
partes de un acta de entrega.
-
Garantías y seguros que sean requeridos.
Si se trata de un COMPRADOR
conjunto, se podrá llamar a saneamiento o reparación del vicio o defecto, a
cualquiera de las personas que lo
integren o lo integraron.
9.
Todos los bienes muebles,
inmuebles, equipos, herramientas y materiales que el COMPRADOR considere
necesarios para la correcta y óptima ejecución del Contrato deberán ser
suministrados por él mismo, quien asumirá los costos correspondientes. El
COMPRADOR deberá asumir todos los riesgos por pérdida, deterioro o daño, de los
mismos. La reparación y mantenimiento de los bienes, equipos y herramientas
aportados por el COMPRADOR es por cuenta exclusiva del mismo.
El transporte,
manejo y vigilancia de dichos bienes, equipos, herramientas y materiales son a
cargo del COMPRADOR.
10.
Realizar el proceso de
desmantelamiento de las estructuras de acuerdo con las especificaciones
técnicas necesarias para este tipo de trabajo, las cuales fueron efectivamente
entregadas al COMPRADOR y declara conocer.
11.
Desmantelar, chatarrizar y demoler
a ras de piso toda la
infraestructura de acuerdo con lo señalado en el Anexo No. 1, y retirar todos
los escombros y excedentes de la Planta Compresora de Gas – Campo Colorado, de
propiedad de ECOPETROL, entregando a ras de piso y barrido el lugar de
las obras.
12.
Informar oportunamente al
Interventor del Contrato sobre el avance de los trabajos y sobre
cualquier dificultad o inconveniente que se presente durante el desarrollo del
presente Contrato.
13.
Mantener las áreas en donde se
realizarán las actividades en total orden, en completo aseo y en buen estado de conservación.
14.
Hacer la limpieza general del sitio
de los trabajos para entregar las instalaciones despejadas y dejar los espacios
que ocupó en el mismo estado de
conservación y limpieza que los recibió.
15.
Cumplir cabalmente con el sistema
de gestión ambiental y todas las obligaciones ambientales indicadas en el Anexo
No. 1.
OBLIGACIONES
AMBIENTALES DEL COMPRADOR
1.
Limpiar y remover todos los
escombros o residuos generados por el COMPRADOR, desde el sitio de realización
de las actividades hasta el lugar donde el COMPRADOR, a su costo, realice la
disposición final de los mismos, de conformidad con la normatividad legal
vigente aplicable.
2.
Observar, durante la ejecución del Contrato,
las disposiciones de protección ambiental y conservación de los recursos
naturales vigentes en el país. De igual forma, se deberá ceñir al plan de
manejo resultante de los estudios de impacto ambiental elaborados por ECOPETROL,
y a las guías de manejo ambiental que serán suministradas antes del inicio de
la ejecución del Contrato.
En
consecuencia, es obligación del COMPRADOR tomar e implementar oportunamente las
medidas o acciones tendientes a prevenir y controlar el daño ambiental en la
superficie de la tierra, derivado de su actividad directa o de sus
contratistas. Así mismo, y con cargo a sus propios recursos, tendrá la obligación
de mitigar, reparar o compensar los efectos
negativos sobre el ambiente
natural o social, que sean consecuencia de prácticas violatorias de normas
vigentes o de los instructivos de ECOPETROL.
3.
Durante la vigencia del Contrato,
hasta el balance final del mismo y el retiro de los bienes de la localización y las obras provisionales, el
COMPRADOR, a su costo, deberá mantener y entregar al final de las
operaciones, la localización en perfectas condiciones de aseo e higiene.
CLÁUSULA _ .-
OBLIGACIONES LABORALES DEL COMPRADOR
ASPECTOS LABORALES EN
ACTIVIDADES CONTRATADAS
El COMPRADOR
se obliga a ejecutar el objeto del Contrato, cumpliendo con las
siguientes obligaciones en materia laboral, además de las que se desprendan de
otras cláusulas consignadas contractualmente, en la documentación de la
propuesta:
1.
Conocer y aplicar la normatividad
laboral legal contenida en el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas
complementarias, que lo adicionen o modifiquen, a todo el personal vinculado
mediante contrato de trabajo. Igualmente, deberá aplicar la normatividad que
sobre contratación de mano de obra se encuentre vigente (Servicio Público de
Empleo, y demás normas complementarias).
2.
Conocer y aplicar la normatividad
laboral interna de ECOPETROL (contenida
en la Guía de Aspectos y Condiciones Laborales en Actividades Contratadas por
Ecopetrol y sus anexos o los documentos que hagan sus veces), que hace parte
integrante del Contrato, a todo el personal vinculado mediante contrato
de trabajo con dedicación exclusiva al Contrato con ECOPETROL.
3.
Contratar, asumiendo los costos,
todo el personal idóneo y calificado
que sea necesario para el normal desarrollo del Contrato, de
conformidad con lo previsto en éste, la documentación del método de elección o
en sus anexos, y/o en el cronograma de trabajo aprobado por ECOPETROL. A
menos que ECOPETROL expresamente y por escrito autorice lo
contrario, todo el personal deberá ser vinculado de manera directa por el
COMPRADOR mediante contrato de trabajo.
4.
El COMPRADOR deberá verificar que
ninguna de las personas por él vinculadas
para la ejecución del Contrato estén incursas en la prohibición que
consagra el artículo 47 de los Estatutos de ECOPETROL y el artículo 3°
de la Ley 1474 de 2011.
5.
Todas las instrucciones, observaciones
y notificaciones que la interventoría del Contrato, en desarrollo de
sus funciones, le imparta a quien el COMPRADOR hubiere designado como su
representante o interlocutor en el desarrollo del Contrato, se
entenderán como hechas por ECOPETROL al COMPRADOR.
6.
El personal del COMPRADOR no tiene
ni adquirirá, por razón de la ejecución del Contrato, vínculo laboral alguno
con ECOPETROL. Toda la responsabilidad derivada de los contratos de
trabajo correrá a cargo exclusivo del COMPRADOR.
7.
Todos los documentos que suscriba
la persona designada por el COMPRADOR como su representante o interlocutor
frente a ECOPETROL con ocasión de la ejecución del Contrato,
tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio
COMPRADOR.
8.
Reportar, dentro de los 5 días
hábiles siguientes a la iniciación del Contrato, y posteriormente dentro
de los primeros 5 días hábiles de cada mes, la mano de obra que vincula de
manera exclusiva para la realización de su objeto (incluyendo información de
Subcontratistas de ser el caso), mediante el formato dispuesto por ECOPETROL para
tal
fin. No realizar el reporte
debidamente o no hacerlo en su oportunidad implica incumplimiento del Contrato.
9.
Impedir que uno o varios de los
miembros de su personal (o el de sus Subcontratistas, si la documentación del
método de elección le permiten subcontratar o ECOPETROL lo autoriza de
manera expresa, por escrito) que trabajen o ingresen a las instalaciones de ECOPETROL
estén bajo la influencia de licor, drogas o sustancias alucinógenas. ECOPETROL
podrá abstenerse de dar permiso de acceso a sus instalaciones industriales,
a personas que se encuentren en dicho estado.
10.
Acatar la normatividad colombiana
en la contratación laboral de nacionales y extranjeros, al igual que el
Régimen de Inmigración.
11.
Cumplir con sus obligaciones con el
Sistema de Seguridad Social Integral y el pago de aportes parafiscales según lo
establecido legalmente, en relación con los trabajadores vinculados para la
ejecución del Contrato cuya relación laboral esté sometida a la ley
colombiana.
12.
Tratándose de trabajadores
extranjeros, cuya relación laboral esté regida por ley extranjera, el COMPRADOR
deberá otorgar seguro de asistencia que tenga cobertura en Colombia para cada
trabajador vinculado por él, que ampare las contingencias en materia de salud y
riesgos laborales en desarrollo de las actividades objeto de este Contrato,
durante su vigencia más un mes. Así mismo, el trabajador deberá acreditar
certificación sobre afiliación en pensiones del país de origen de acuerdo con
la ley aplicable para su contrato laboral.
13.
Tratándose de trabajadores
extranjeros, cuya relación laboral esté sometida a la legislación colombiana,
deben afiliarse a los regímenes de salud y de riesgos laborales de Colombia. En
lo que hace al régimen de pensiones, si el extranjero se encuentra cubierto por
algún sistema pensional de su país de origen o de cualquier otro diferente de
Colombia, tal condición debe ser acreditada por el COMPRADOR, y en ese evento
la afiliación al régimen de pensiones colombiano será voluntaria. En el caso
en que el extranjero no se encuentre afiliado a ningún régimen o sistema
pensional de su país de origen o de cualquier otro diferente de Colombia, el
COMPRADOR deberá afiliarlo obligatoriamente.
14.
ECOPETROL en cualquier momento, directamente o por interpuesta
persona, podrá verificar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y
de seguridad social del COMPRADOR respecto de sus trabajadores de acuerdo con
las normas legales y la normativa
interna de ECOPETROL y que sean exigibles al empleador.
15.
Será por cuenta del COMPRADOR el
pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal
que ocupe en la ejecución del Contrato. Por consiguiente, serán a cargo
del COMPRADOR las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminación
unilateral de contratos de trabajo.
16. El COMPRADOR es libre de establecer el número de
personas a utilizar en la ejecución del
Contrato,
de acuerdo con el enfoque de organización que dé a éste.
17. El Contrato es de régimen salarial y
prestacional Legal.
18.
En caso de que se presenten eventos
de anormalidad, corresponde al COMPRADOR atender en forma integral el evento
de anormalidad y tomar las medidas que estime pertinentes en ejercicio de su autonomía,
para superar la contingencia y
garantizar la correcta y oportuna ejecución del objeto contratado.
Como medida preventiva, el
COMPRADOR se obliga a elaborar un Plan de Atención de Eventos de Anormalidad,
que aplicará de ser necesario. En ejercicio de su autonomía el
COMPRADOR
propenderá siempre por el diálogo, el respeto por los derechos humanos y las
normas aplicables al caso en materia constitucional, legal y de normativa internacional.
En todo caso,
el COMPRADOR documentará todos los eventos de anormalidad que se presenten, en la forma que consideren
debida y conveniente en ejercicio de su autonomía, utilizando los medios de
prueba que contempla la ley como
testimonios (de sus empleados, representantes, trabajadores que no hayan
participado en los eventos no pacíficos, clientes, proveedores, visitantes,
público en general y autoridades públicas); y documentos (escritos, medios
audiovisuales, fotografías, videos, grabaciones, informes, boletines, correos
electrónicos, entre otros); que permitan registrar todos los hechos sucedidos
en la forma más completa y diligente posible.
En todo
momento se deberán involucrar a las autoridades locales respectivas como
garantes del respeto de los derechos humanos, laborales y sociales de los
trabajadores del COMPRADOR.
CLÁUSULA _ .- OBLIGACIONES DE ECOPETROL
ECOPETROL
se obliga a:
1.
Entregar al COMPRADOR la
información pactada para la ejecución del
Contrato.
2.
Las demás que se encuentren en el
anexo de especificaciones técnicas, Anexo No.
1.
CLÁUSULA _ .-
TRANSFERENCIA1 DE
DATOS PERSONALES POR PARTE DEL COMPRADOR
En caso de que
para el desarrollo del Contrato el COMPRADOR deba transferir a ECOPETROL
datos personales no públicos de sus trabajadores o contratistas (en los
términos de la Ley 1581 y el Decreto Único 1074 de 2015), el Interventor deberá asegurar que el Oficial de
Protección de Datos del COMPRADOR o quien haga sus veces presente a ECOPETROL:
a)
Una certificación de que cuenta con
una autorización escrita, expresa, previa e informada otorgada por el titular
del dato para el tratamiento del mismo, incluyendo su transferencia, la cual
podrá obrar en el contrato de trabajo o en cualquier otro documento. Copia de
la autorización podrá ser solicitada por ECOPETROL en cualquier momento
y el COMPRADOR estará obligado a entregarla dentro de los 3 días hábiles siguientes.
b)
Al momento de la transferencia de
los datos a ECOPETROL deberá aclarar cuáles son las finalidades con las
cuales capturó el dato y la vigencia del tratamiento para que ECOPETROL pueda
hacer el tratamiento dentro de esos parámetros y verificar si coinciden con los
tratamientos para el grupo de interés respectivo en su propia declaración.
Si en
desarrollo del Contrato se requiere realizar un tratamiento adicional
por parte de ECOPETROL, el COMPRADOR se obliga a prestarle su
colaboración para obtener de sus trabajadores y contratistas la autorización
para ello.
CLÁUSULA _ .-
TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE
ECOPETROL COMO RESPONSABLE AL COMPRADOR ENCARGADO
1 Transferencia es el
acto por el cual el Responsable de los datos personales los entrega a otro
quien al momento de recibirlos adquirirá también la calidad de Responsable y
las obligaciones que de esa calidad se desprenden acorde con el artículo 17 de
la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único 1074 de 2015.
Cuando el
COMPRADOR, por cuenta de ECOPETROL, realice el tratamiento de datos
personales no públicos y/o el manejo de bases de datos de los que ECOPETROL sea considerado responsable,
se obliga además de lo consignado en las normas de carácter general a:
a)
Si realiza captura de datos
personales no públicos: obtener autorización escrita, previa, expresa e
informada del titular (persona natural) o de sus apoderados o tutores, y
entregarla a ECOPETROL cuando la solicite o en todo caso al suscribir el
acta de terminación del Contrato o dentro de los cinco días
siguientes a la expiración del término de ejecución, lo que primero ocurra.
b)
Emplear los datos personales a los
que tenga acceso exclusivamente para
los fines del presente Contrato, conservando y tratando la información
de conformidad con la Declaración de Tratamiento de la Información Personal
en ECOPETROL, salvaguardando las bases de datos que los contengan.
c) Colaborar con ECOPETROL para asegurar al titular
que en todo momento puede ejercer sus derechos a consultar, rectificar o
suprimir sus datos personales.
d) Cumplir todas las indicaciones que le imparta ECOPETROL
respecto de los datos personales bajo su
encargo.
e) Responder directamente sobre todos los datos personales
que se traten en los equipos que sean de su propiedad o de sus delegados o representantes.
f)
Manejar los datos y las bases
confidencialmente, manteniendo bajo reserva los datos personales no públicos.
g)
Cumplir con las obligaciones que
como encargado derivan de la Ley 1581 de 2012 y las normas que la desarrollen.
h) Restituir a ECOPETROL todo dato personal y base
de datos que ésta le haya entregado
(en medios físicos y/o electrónicos) y eliminarlo completamente aplicando
técnicas de borrado seguro y certificar la ejecución de dicha actividad.
CLÁUSULA _ .-
TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES A ECOPETROL
Cuando ECOPETROL,
por cuenta del COMPRADOR, realice el tratamiento de datos personales no
públicos y/o el manejo de bases de datos de los que el COMPRADOR sea
considerado responsable, se obliga además de lo consignado en las normas de carácter general a:
a)
Si realiza captura de datos
personales no públicos: obtener autorización escrita, previa, expresa e
informada del titular (persona natural) o de sus apoderados o tutores, y
entregarla al COMPRADOR cuando la solicite o en todo caso al suscribir el acta
de terminación del Contrato.
b) Emplear los datos personales a que tenga acceso
exclusivamente para los fines del presente Contrato, conservando y tratando
la información de conformidad con la Declaración de Tratamiento de la
Información del COMPRADOR salvaguardando las bases de datos que los contengan.
c) Colaborar con el COMPRADOR para asegurar al titular que
en todo momento puede ejercer sus derechos a consultar, rectificar o suprimir
sus datos personales.
d)
Cumplir todas las indicaciones que
le imparta el COMPRADOR respecto de los datos personales bajo su encargo.
e) Responder directamente sobre todos los datos personales
que se traten en los equipos que sean de su propiedad o de sus delegados o representantes.
f)
Manejar los datos y las bases
confidencialmente, manteniendo bajo reserva los datos personales no públicos.
g) Restituir al COMPRADOR todo dato personal y base de
datos que ésta le haya entregado (en
medios físicos y/o electrónicos) y eliminarlo completamente aplicando técnicas
de borrado seguro y certificar la ejecución de dicha actividad.
CLÁUSULA _ .
- OBLIGACIONES DEL COMPRADOR RELACIONADAS CON DERECHOS HUMANOS Y RESPONSABILIDAD
SOCIAL EMPRESARIAL
En coherencia con su
compromiso con la responsabilidad social empresarial, ECOPETROL
promueve entre sus contratistas y
clientes:
·
La implementación de prácticas
empresariales responsables, éticas y sostenibles.
·
El respeto por los derechos humanos
acorde con la ley.
·
Rechaza cualquier forma de
complicidad frente a presuntas violaciones de derechos humanos.
El COMPRADOR se compromete a:
1.
Implementar prácticas responsables,
acorde con el concepto de
responsabilidad social empresarial que ha adoptado ECOPETROL, de acuerdo
con la ISO26000: “la organización se hace responsable por los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan
en la sociedad y el medio ambiente, mediante un comportamiento ético y
transparente que:
- Contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la
salud y el bienestar de la sociedad.
- Tome en consideración las expectativas de sus grupos de
interés.
- Cumpla con la legislación aplicable y
sea coherente con la normativa internacional de comportamiento.
-
Esté integrada en toda la
organización y se lleve a la práctica en sus
relaciones.
2.
Reportar al Interventor del Contrato
o a quien tenga sus funciones, los incidentes o novedades que puedan
afectar la reputación de ECOPETROL, dentro de los 3 días hábiles
siguientes a la ocurrencia de aquellos, a efectos de dar un manejo consensuado
a los mismos.
3.
En desarrollo de su autonomía
administrativa debe: atender y manejar las relaciones que con ocasión del Contrato
establezca con sus trabajadores y demás grupos de interés, respetar y
promover los derechos humanos y responder por el impacto de sus actividades en
la sociedad, la economía y el medio ambiente. De igual forma, debe cumplir los
compromisos adquiridos con sus trabajadores y demás grupos de interés, y
responder las solicitudes, quejas, reclamos y demás eventos que se llegaren a
presentar con sus grupos de interés y que puedan afectar la ejecución del Contrato.
4.
Identificar, prevenir y mitigar
situaciones que afecten real o potencialmente el ejercicio de los Derechos
Humanos, a la luz del relacionamiento con los grupos de interés, en desarrollo
de sus operaciones y en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
CLÁUSULA _ .-
OBLIGACIONES GENERALES DEL COMPRADOR EN MATERIA
HSE
ECOPETROL se resera el
derecho de verificar condiciones de HSE y podrá solicitar las correcciones
respectivas correspondientes al cumplimiento de la ley.
CLÁUSULA _ .-
RESPONSABILIDAD DEL COMPRADOR SOBRE LAS ACTIVIDADES
O PRODUCTOS
El COMPRADOR
deberá realizar las actividades y entregar los productos objeto del Contrato,
en los plazos establecidos en el cronograma de trabajo aprobado por ECOPETROL,
salvo en los eventos contemplados en la cláusula de Eximentes de
Responsabilidad del Contrato.
La
responsabilidad por la calidad de los trabajos o servicios y productos objeto
del Contrato corresponde única y exclusivamente al C0MPRADOR, y
cualquier supervisión, revisión, comprobación o inspección que realicen ECOPETROL
o sus representantes sobre las actividades, procesos, productos,
actualizaciones, migraciones y demás elementos propios del Contrato, a
ser implementados, desarrollados, realizados o entregados por el COMPRADOR ,
no eximirá a éste de su responsabilidad por el debido cumplimiento de las obligaciones que emanen del Contrato.
ECOPETROL tendrá
un plazo de un (1) mes contados a partir de la fecha en la cual ECOPETROL evidencie
la inadecuada prestación del servicio, para
emitir observaciones debidamente soportadas o para indicar si la
actividad realizada o el producto entregado están a satisfacción de ECOPETROL,
de conformidad con lo estipulado en el
Contrato.
El COMPRADOR
deberá rehacer a su costa los trabajos o servicios mal ejecutados o los
productos entregables a los que ECOPETROL en el término que éste le
indique, sin que ello implique modificación al plazo del Contrato o al
programa de trabajo, salvo que se acuerde algo diferente en documento escrito
firmado por las Partes.
Cuando el
COMPRADOR se negare a rehacer los trabajos o servicios mal ejecutados, o a
corregir los productos entregables a los cuales ECOPETROL hubiere
formulado observaciones, o no rehiciere los trabajos o servicios o entregare
los productos en forma aceptable para ECOPETROL en el término concedido
para ello, las partes en desarrollo del principio de la autonomía de la
voluntad privada facultan a ECOPETROL a realizarlos u obtenerlos
directamente o contratando a terceros. En este evento ECOPETROL cobrará al COMPRADOR el costo de los
trabajos o servicios que tuvo que efectuar o de los productos que tuvo que
obtener directamente o a través de terceros, más un 10% sobre su valor total,
por concepto de gastos de administración. Ello no implica que ECOPETROL releve
al COMPRADOR de su obligación y de la responsabilidad por la correcta ejecución
del objeto contratado.
Los valores
que de conformidad con esta cláusula el COMPRADOR adeude a ECOPETROL, se
podrán imputar a la garantía de cumplimiento respectiva o cobrar por la vía
ejecutiva, para lo cual el Contrato junto con el documento en el que se
haga el balance de dichos valores prestará el mérito de título ejecutivo,
renunciando el COMPRADOR al previo aviso y/o la reconvención judicial previa
para constituirlo en mora.
Lo anterior,
sin perjuicio de que ECOPETROL pueda hacer efectivos los amparos de
calidad de los servicios o estabilidad de los trabajos de la garantía aportada
por el COMPRADOR.
CLÁUSULA _ .
- OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATACIÓN
ECOPETROL cuenta
con un Código de Ética como referente formal
e institucional de la conducta personal y profesional para el
cumplimiento de todos los trabajadores, contratistas y demás grupos de interés
independientemente del cargo o
función que ocupen y unos Manuales de Cumplimiento (Antifraude,
Anticorrupción y de Prevención de Lavado de Activos y
Financiación
del Terrorismo), que buscan informar y concientizar sobre estos riesgos para
mitigar su configuración con el fin de proteger la reputación y la
sostenibilidad de la compañía,
Por lo anterior:
1.
El COMPRADOR declara de manera
expresa que conoce el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno de ECOPETROL
y los Manuales de Cumplimiento enunciados, que los ha revisado, que los
entiende y que se obliga a aplicarlos. La presentación de su oferta y la
posterior asignación del presente Contrato por ECOPETROL al
COMPRADOR, implica la adhesión incondicional de éste, respecto de los
mencionados documentos.
2.
El COMPRADOR se obliga a no emplear
los recursos recibidos de ECOPETROL por la ejecución del Contrato para
la realización de alguna actividad ilícita de las contempladas en el Código
Penal Colombiano.
3.
La violación de las obligaciones
previstas en el Código de Ética o
los Manuales de Cumplimiento de la Empresa o de lo establecido en esta cláusula, constituirá causal suficiente
para que ECOPETROL pueda dar por terminado anticipadamente el Contrato,
sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del COMPRADOR, y sin
perjuicio de las acciones legales a las que hubiere lugar.
4.
ECOPETROL tendrá derecho a realizar auditorías financieras,
operativas o de cumplimiento al COMPRADOR, sus proveedores o Subcontratistas.
5.
El
COMPRADOR se obliga
a capacitar a sus trabajadores asignados al desarrollo del
Contrato en
el código de ética de ECOPETROL y los manuales de cumplimiento.
PARÁGRAFO: Las
anteriores obligaciones se extienden a los empleados del COMPRADOR, a sus
Subcontratistas, proveedores, agentes y sus respectivos empleados, y el
COMPRADOR se obliga a incluir lo establecido en esta cláusula en los contratos
que celebre con sus Subcontratistas.
Adicionalmente,
en desarrollo de esta cláusula, ECOPETROL y el COMPRADOR se
comprometen a:
1.
Fomentar el cumplimiento del Código
de Ética mediante el ejemplo, pues el comportamiento será un modelo de lo que
signifique actuar con responsabilidad, integridad y respeto.
2.
Mantener libros y registros
contables de todas las transacciones con ECOPETROL.
3.
Asegurar que todo equipo de trabajo
conozca, entienda y aplique el Código de Ética.
4.
Orientar a los trabajadores para
que en caso que tengan conocimiento
de un hecho que amerite una denuncia o dilema ético, consulten inicialmente a
su jefe inmediato o si es el caso a la instancia competente cuando considere
que no puede brindarle la asesoría suficiente.
5.
Aplicar los controles apropiados
para garantizar una actuación
transparente alineada, con las normas internas sobre: responsabilidad social
empresarial; prevención del fraude; prevención de la corrupción; conflictos de
interés, prevención, control y administración del riesgo de lavado de activos y
financiamiento al terrorismo.
6.
Abstenerse de dar y/o recibir
(directa o indirectamente a través de empleados, subordinadas, contratistas o
Agentes) pagos, préstamos, regalos, gratificaciones o promesas a y/o de:
empleados, directivos, administradores, contratistas, proveedores o Agentes de ECOPETROL,
o a Funcionarios Gubernamentales, con el propósito de inducir a tales
personas a realizar algún acto, omitirlo, tomar alguna decisión o utilizar su
influencia con el objetivo de contribuir a obtener o retener negocios o
facilitar un trámite en relación con el Contrato.
7.
Abstenerse de originar registros o
informaciones inexactas, o de difundir información que afecte la imagen de
otra parte cuando se soporte sobre
supuestos que no se encuentren demostrados.
8.
Evitar cualquier situación que
pueda constituir o generar un conflicto de interés o una inhabilidad o
incompatibilidad o no declararla en el momento
en el que dicha situación surja.
En desarrollo de este
compromiso, entre otras cosas el COMPRADOR:
-
Se abstendrá de establecer, para
efectos de la ejecución del Contrato, relaciones comerciales privadas
con empleados de ECOPETROL o con su cónyuge, compañero o compañera
permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de
afinidad y primer grado civil.
-
Se abstendrá de vincular, para
efectos de la ejecución del Contrato y realización de asuntos o negocios
que hagan parte del objeto y alcance del mismo, a ex - servidores de ECOPETROL
que hubieren conocido o adelantado dichos asuntos o negocios durante el
desempeño de sus funciones como servidores públicos. Con este propósito el
COMPRADOR solicitará al ex -servidor de ECOPETROL que pretenda vincular,
una declaración formal de no hallarse incurso en la causal de conflicto de interés,
inhabilidad o incompatibilidad prevista en la ley y/o en las normas internas de
ECOPETROL.
-
Comunicará cualquier situación
contraria a lo establecido en esta cláusula a través del Canal de denuncias de
la página web de ECOPETROL, http://lineaetica.ecopetrol.com.co
9.
Durante la ejecución del Contrato,
el COMPRADOR se obliga a comunicar a ECOPETROL, tan pronto tenga
conocimiento, de cualquier información o evento que vaya en contra de los principios
establecidos en el Código de Ética o los Manuales de Cumplimiento de la
Empresa. Esta situación puede ser comunicada
de manera confidencial usando el Canal de denuncias a través de la página web
de ECOPETROL, http://lineaetica.ecopetrol.com.co
El COMPRADOR
declara conocer y aceptar el Código de Ética de ECOPETROL, que obra en
la siguiente dirección: www.ecopetrol.com.co, y las disposiciones sobre Conflicto
de Interés existentes en los Estatutos de la Empresa, que obran en la
misma dirección.
En caso de que
ECOPETROL determine que el COMPRADOR ha incurrido en conductas que
violen la presente Cláusula, podrá dar por terminado anticipadamente el Contrato
sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del COMPRADOR, y sin
perjuicio de las acciones legales a las que hubiere lugar.
El COMPRADOR
para la suscripción del Acta de Inicio, deberá diligenciar el formato de
“CERTIFICACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS Y/O INHABILIDADES
Y/O
PROHIBICIONES” definido por ECOPETROL.
El COMPRADOR,
sus trabajadores y Subcontratistas deberán diligenciar y firmar el formato de
PACTO DE TRANSPARENCIA en el momento en que ECOPETROL lo requiera y se
obligan a participar en los programas de sensibilización que ECOPETROL indique
durante el desarrollo del Contrato, así como adelantar programas
internos de formación a sus trabajadores, proveedores, subcontratistas y todo
el recurso que esté relacionado con la ejecución del Contrato para
asegurar el mejoramiento permanente en los temas
relacionados con esta cláusula.
El COMPRADOR
está obligado a asegurar que todo el personal que vincule para la ejecución
del Contrato, se encuentre capacitado en los temas que tienen relación
con esta cláusula.
CLÁUSULA _ .-
PROPIEDAD INTELECTUAL
Las Partes se
obligan a:
1.
Cumplir las obligaciones emanadas
del presente Contrato respetando los derechos de propiedad intelectual e
industrial cuyo titular es la otra parte, especialmente aquellos que con
ocasión de la ejecución del objeto del Contrato conozca o utilice con
previa y expresa autorización.
2.
Cumplir las obligaciones emanadas
del presente Contrato sin infringir o violar, por obtención ilegal,
derechos de patentes, secretos industriales, derechos de autor o cualquier otro
derecho de propiedad de terceros.
3.
Las marcas, nombres comerciales y
demás propiedad industrial, son de exclusiva propiedad de su titular; mientras
esté vigente este Contrato, la parte titular podrá permitir el uso de la
misma a la otra parte previa autorización expresa para tal efecto, y bajo las
limitaciones y condiciones indicadas por aquella. Cualquier uso que no esté
previa y expresamente autorizado implicará el incumplimiento del presente Contrato.
En especial el COMPRADOR se hace responsable por el uso no autorizado, indebido
o incorrecto de las marcas, nombres comerciales y emblemas de ECOPETROL frente
a terceros, especialmente a las comunidades correspondientes a su intervención
para así no afectar el valor de la propiedad industrial de ECOPETROL ni
su buen nombre comercial, siendo directamente responsable si ello ocurre.
La violación
de la presente Cláusula no sólo producirá incumplimiento contractual que podrá
dar lugar a la terminación anticipada del Contrato, y a la indemnización
de perjuicios correspondientes, sino la base de reclamos ante las autoridades
competentes por violación de los derechos de propiedad intelectual o actos
contrarios a la libre competencia y concurrencia del mercado.
CLÁUSULA _ . - DAÑOS A PERSONAS, EQUIPOS,
DATOS, PROGRAMAS
1.
El COMPRADOR será el único
responsable por los daños que su personal, sus proveedores o sus
Subcontratistas u otras personas relacionados con el COMPRADOR, le ocasionen
a los equipos, datos y/o programas de propiedad de ECOPETROL y/o a
cargo de la Sociedad.
2. El COMPRADOR se obliga a:
a) Responder por los daños que se ocasionen a las personas
o bienes de ECOPETROL y/o de terceros;
b) Reparar o reponer las máquinas o los equipos dañados o
averiados por otros de iguales especificaciones técnicas;
c) Recuperar los datos y/o programas dañados o averiados;
d) Realizar las acciones pertinentes para subsanar el daño
causado, en forma oportuna, asumiendo los costos a que haya lugar.
Para el
efecto tendrá 40 días calendario siguiente a la fecha de su causación. Si
el COMPRADOR no acomete las reparaciones de los daños ocasionados a ECOPETROL
oportunamente, en desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad
de las partes ECOPETROL queda facultada para proceder a efectuar los
trabajos necesarios y descontar y/o cobrar al COMPRADOR la totalidad de los
costos más el 10% por costos de administración.
3.
Los valores correspondientes a
daños causados a bienes de propiedad
de ECOPETROL, no reparados oportunamente por el COMPRADOR, podrán ser
descontados de los saldos pendientes de pago a favor del COMPRADOR, y en el evento que no existieren dichos
saldos ECOPETROL
podrá proceder, para el cobro de los valores mencionados, por la vía
ejecutiva, para lo cual este Contrato junto con los documentos en los
que se consignen tales valores, prestan el mérito de título ejecutivo,
renunciando el C0MPRADOR al previo aviso y/o la reconvención judicial previa
para constituirlo en mora.
CLÁUSULA _ .
- INDEMNIDAD
El COMPRADOR
se obliga a:
1.
Mantener indemne a ECOPETROL
y a sus trabajadores de cualquier reclamación, pleito, queja, demanda,
sanción, condena o perjuicio fundamentados en actos u omisiones del COMPRADOR
en el desarrollo del Contrato.
2.
Realizar su mejor esfuerzo para
evitar que sus empleados, acreedores, contratistas, proveedores,
subcontratistas y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o
extrajudiciales) contra ECOPETROL, con ocasión o por razón de acciones u
omisiones suyas derivadas de la ejecución del Contrato.
PARAGRAFO: Si
durante la vigencia del Contrato o con posterioridad se presentaren
reclamaciones (judiciales y/o extrajudiciales) contra ECOPETROL, ésta
podrá requerir al COMPRADOR y/o vincularlo bajo cualquier figura procesal que
resulte aplicable a su defensa y/o acordar con este último la estrategia de
defensa que resulte más favorable a los intereses de ECOPETROL. En caso
de que ECOPETROL resultare condenada por actos u omisiones del COMPRADOR
durante la ejecución del Contrato, éste en desarrollo del principio de
la autonomía de la voluntad privada, se obliga a pagar a ECOPETROL los
costos de la condena y las costas del proceso.
CLÁUSULA _ .
- CLÁUSULA PENAL
Si se
ejerciere la terminación anticipada del Contrato o condición resolutoria
expresa reservada para ECOPETROL en desarrollo del principio de la
autonomía de la voluntad privada de las partes, o se diere incumplimiento
definitivo del Contrato por parte del COMPRADOR, éste conviene en pagar
a ECOPETROL, a título de pena, una suma equivalente al diez 10% del valor de la postura presentada por
el COMPRADOR, con la que resultó asignatario del Contrato.
Dicha suma se
imputará al monto de los perjuicios que sufra ECOPETROL, y su valor se
podrá tomar de la garantía de cumplimiento constituida. Si esto no fuere
posible, la Cláusula Penal Pecuniaria se cobrará por vía ejecutiva, para lo
cual el Contrato prestará el mérito de título ejecutivo renunciando el
COMPRADOR al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo
en mora.
La Cláusula
Penal Pecuniaria no excluye la indemnización de perjuicios a cargo del
COMPRADOR, si el monto de éstos fuere superior, al valor de la Cláusula Penal
Pecuniaria aquí pactada.
Ninguna de las
Partes tendrá responsabilidad alguna por el incumplimiento de las obligaciones
que asume, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca por hechos o
circunstancias que, de acuerdo con la ley, sean eximentes de responsabilidad.
Los hechos o
circunstancias que de acuerdo con la ley, sean eximentes de responsabilidad y
hagan imposible el cumplimiento de la obligación, darán lugar a la suspensión
total o parcial de las obligaciones emanadas del Contrato, de lo cual se
dejará constancia en el Acta respectiva,
en tanto se surta el
procedimiento indicador en la CLAUSULA XX. – SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.
1.
El COMPRADOR se obliga a mantener
en reserva la información clasificada como confidencial a la que tenga acceso
con ocasión de la ejecución del
presente Contrato, independientemente de que se relacione directa o
indirectamente con su objeto, y por lo tanto se obliga a:
a)
No revelar, divulgar, exhibir,
mostrar o comunicar dicha información en cualquier forma o por cualquier medio,
a cualquier persona diferente de sus representantes o a aquellas personas que
razonablemente deban tener acceso a
la misma, sin el consentimiento previo y por escrito de ECOPETROL.
b)
No utilizar la información para
fines distintos a los relacionados
con el ejercicio y cumplimiento de sus obligaciones emanadas del presente Contrato.
En
consecuencia, el COMPRADOR ejercerá sobre la información confidencial de ECOPETROL,
el mismo grado de diligencia que utiliza para proteger sus propios bienes
intangibles al tenor de lo señalado en los artículos 196 y 200 del Código de
Comercio colombiano.
2.
Las Partes manifiestan y aceptan
que se entiende y clasifica como “Información Confidencial”:
a) Toda la información relativa a las actividades, asuntos
o propiedades de ECOPETROL, o de cualquiera de las sociedades que hagan
parte de su Grupo Empresarial, de la que se hubiere conocido con ocasión de la
celebración y ejecución del Contrato y/o dentro de las fases de
negociación y/o de ejecución de cualquier proyecto relacionado con el mismo, en
forma escrita y/o verbal y/o visual y/o cualquier otro medio conocido o por
conocer, es decir, independientemente de la forma en que haya sido recibida.
b) Toda la información técnica, financiera, legal,
comercial, administrativa o estratégica de ECOPETROL que se constituya
en Secreto Empresarial al tenor de lo señalado en las normas sobre propiedad
intelectual que resulten aplicables, incluyendo pero sin limitarse a los
planes de proyectos de inversión y desarrollo, proyecciones financieras, planes
de negocio y planes de productos y servicios, relacionada con las operaciones o
negocios presentes y futuros de ECOPETROL o de su Grupo Empresarial.
c) Análisis, compilaciones, estudios u otros documentos o
archivos de propiedad de ECOPETROL, que se hubieren generado a partir de
la información anteriormente mencionada o que la refleje.
d) Toda la información sobre la cual previamente ECOPETROL
hubiere advertido su carácter de confidencial y que se hubiere comunicado
a la otra parte durante la fase de formación del Contrato. El COMPRADOR
se obliga a mantener en reserva la información relativa a los datos
personales de empleados de ECOPETROL o de terceros que administre la Sociedad,
listados de direcciones electrónicas de empleados de ECOPETROL o de
terceros con quienes ECOPETROL tenga relaciones comerciales,
accionistas, y en general quienes hacen parte de su Grupo Empresarial, y a los
cuales hubiere tenido conocimiento el COMPRADOR con ocasión de la ejecución del
presente Contrato.
3.
La obligación de confidencialidad
que adquiere el COMPRADOR aplicará también con respecto de los formatos,
esquemas, procedimientos y especificaciones sobre programas de software,
modelos de operación, planes de calidad y procesos de negocio desarrollados por
ECOPETROL o por terceros, a los cuales tuviere acceso el COMPRADOR .
4.
La obligación de confidencialidad
no otorga al COMPRADOR ningún tipo de derecho o autorización en relación con la
información de ECOPETROL.
5.
La información y/o documentos que
se produzcan como resultado de la ejecución del presente Contrato es de propiedad de ECOPETROL, por lo cual su divulgación a terceros
o incluso a personal del COMPRADOR no
vinculado directamente con la ejecución del
Contrato,
deberá contar con la previa autorización de ECOPETROL.
6.
La obligación de confidencialidad
no se aplicará a aquella información que:
i.
Es de dominio público o está
clasificada como pública.
ii.
Fue recibida, después de su
elaboración, de una tercera parte que tenía el derecho legítimo a divulgar tal información.
iii.
Ha sido legalmente divulgada por
una tercera persona que no tenía obligación de mantener la confidencialidad, o
iv.
Cuando ECOPETROL o el COMPRADOR deba
hacer entrega de la información clasificada como confidencial,
por orden de autoridad administrativa y/o judicial.
7.
Las Partes reconocen y aceptan que
salvo las excepciones legales, ECOPETROL de manera unilateral no podrá
entregar a terceros la información de la otra Parte; no obstante, teniendo en
cuenta la calidad de empresa pública de ECOPETROL, por lo cual terceros
amparados en el Derecho de Petición de Información consagrado en el artículo 23
de la Constitución Política Colombiana, pueden solicitarle la información
relacionada con el Contrato, ECOPETROL no estará obligada a
mantener la confidencialidad de la información que reciba del COMPRADOR , y
sobre la cual expresamente y por escrito, éste no hubiere indicado su
carácter de Confidencial sustentado en las normas de propiedad intelectual u
otras normas sobre las cuales se ampare dicha
confidencialidad.
8.
El COMPRADOR se obliga a divulgar
entre su personal y Subcontratistas s vinculados para la ejecución del Contrato,
la presente Cláusula de Confidencialidad. Sin perjuicio de todo lo indicado en
esta Cláusula, ECOPETROL podrá exigir la firma de un Acuerdo de
Confidencialidad.
9.
El COMPRADOR se obliga a generar
espacios de prevención contra ataques de ingeniería social y cualquier otra
técnica que permita a un tercero tener acceso a información de ECOPETROL.
10.
Las obligaciones de
confidencialidad aquí señaladas deberán ser cumplidas indefinidamente en el
tiempo, independientemente de la vigencia del Contrato. Las Partes
reconocen y aceptan que su incumplimiento podrá dar lugar a la terminación
anticipada del Contrato, la indemnización de perjuicios
correspondientes y a la aplicación de sanciones por actos de competencia
desleal y/o violación de los derechos de propiedad
intelectual, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana.
11.
Durante el plazo del balance final
del Contrato, el COMPRADOR asume la obligación de devolver a ECOPETROL
toda la Información Confidencial en su poder, de lo cual se dejará expresa constancia.
CLÁUSULA _ . - SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Procedimiento de suspensión y
reanudación de la ejecución del Contrato, por razones diferentes a las
contempladas en la cláusula de Eximentes de
Responsabilidad:
1.
La Parte dentro de las 72 horas
siguientes a la ocurrencia de los hechos, o desde el momento en que tenga
conocimiento de los mismos, se los comunicará a la otra, sustentando la
procedencia de una suspensión; dicho documento deberá contener:
a) Describir los hechos y allegar las pruebas del mismo
b)
Explicar por qué el hecho da lugar
a la suspensión total o parcial del Contrato; indicando las obligaciones afectadas
c)
Indicar el plazo en el que estima
desaparecerán las circunstancias que impiden la normal ejecución del Contrato,
detallando el por qué de aquél.
2.
Dentro de las 72 horas siguientes a
la radicación de la comunicación a
que se refiere el numeral anterior, la Parte que la reciba se pronunciará en
relación con la misma, procediendo si fuera el caso a suscribir el acta de
suspensión del Contrato, la cual indicará:
-
La ocurrencia de los hechos
-
Las obligaciones del Contrato cuya
ejecución se suspende
- El plazo estimado de la suspensión de la ejecución de
dichas obligaciones, cuyo vencimiento dará lugar a reanudar las actividades,
salvo que no hayan desaparecido las circunstancias que dieron lugar a la misma
-
El ajuste de las garantías y
seguros del Contrato
El COMPRADOR
no podrá suspender la ejecución de aquellas obligaciones que no hayan sido
objeto de suspensión expresamente.
ECOPETROL se
encuentra facultada por las Partes, en desarrollo del principio de la
autonomía de la voluntad privada, para suspender total o parcialmente el Contrato
por infracción a las normas de seguridad
aplicables.
Salvo
disposición especial prevista en el Contrato, cuando el COMPRADOR
presente reclamaciones a ECOPETROL se seguirá el siguiente
procedimiento:
Dentro de los
60 días posteriores a la presentación de la reclamación por el COMPRADOR
junto con la documentación soporte, ECOPETROL le informará si para
efectos del trámite de la reclamación se hace necesario aportar documentación
adicional, caso en el cual, el COMPRADOR contará con 10 días para aportarla o,
en su defecto contra argumentar las razones que expone ECOPETROL para
rechazar la solicitud formal de la reclamación.
a.
Dentro de los 30 días siguientes se
establecerá la solución para la reclamación presentada, conforme a los
derechos, obligaciones, cargas, sanciones y consecuencias pactadas en el Contrato.
b.
Para los contratos con plazo
inferior a 120 días, ECOPETROL informará antes del balance y cierre
del Contrato, sobre su posición acerca de la reclamación presentada por
el COMPRADOR, cuya solución será establecida conforme a los derechos,
obligaciones, cargas, sanciones y consecuencias pactadas en el Contrato.
Las Partes
reconocen que las reclamaciones y solicitudes que se presenten durante la
ejecución del Contrato tendrán el tratamiento de solicitudes
contractuales que se enmarcan en los plazos establecidos en la presente cláusula.
CLÁUSULA _ . - TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato
terminará:
1)
Por el vencimiento del plazo de
ejecución o una vez satisfecho el objeto del
mismo
2)
Por mutuo acuerdo entre las Partes
3)
Por la cláusula de terminación
anticipada del Contrato
4) Por la falta de pago en términos establecido en el Contrato
del valor de la postura con la cual el COMPRADOR resultó asignatario del Contrato.
Terminado el Contrato se
procederá con el balance final del mismo.
CLÁUSULA _ .
- TERMINACIÓN ANTICIPADA
En desarrollo del principio de la
autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de este Contrato,
el COMPRADOR se sujeta, acepta y autoriza a ECOPETROL a
terminar
anticipadamente el Contrato con los efectos propios de una condición
resolutoria expresa:
1.
Por no haberse realizado por parte
del COMPRADOR alguna de las obligaciones indicadas en el Anexo 1 a este contrato.
2.
Cuando la situación de orden
público lo imponga.
3.
Cuando el Contrato se haya
celebrado contra expresa prohibición constitucional o legal.
4.
Por falta de cumplimiento total o
parcial de las obligaciones por parte del COMPRADOR contraídas con sus
empleados, subcontratistas y/o proveedores que impidan el desarrollo o
ejercicio de los derechos, obligaciones y cargas establecidas en este Contrato.
Para efectos
de lo anterior, constituye hecho del COMPRADOR la conducta de sus agentes o
dependientes.
Dentro de los
Cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato, el
COMPRADOR deberá constituir por su cuenta, ante una compañía de seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia, y entregar a ECOPETROL:
1.
Una Garantía de Cumplimiento
otorgada a favor de ECOPETROL, la cual podrá consistir en una Póliza de
Cumplimiento que se rija por el Clausulado General de la Garantía Única de
Cumplimiento de ECOPETROL (anexo), o en una Garantía Bancaria que se
rija por lo indicado en el parágrafo segundo de la presente cláusula. Cualquiera de estas opciones deberá amparar
lo siguiente:
a)
Cumplimiento de las obligaciones
emanadas del Contrato, que garantice el cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones a cargo del COMPRADOR , el pago de la Cláusula de
Multas o la Cláusula Penal Pecuniaria, y que
incluya:
-
Un valor igual al 10% del valor por
el cual se adjudica este contrato. , y
-
Una vigencia igual a la sumatoria
del plazo de ejecución, más el plazo del balance final del Contrato.
2.
Seguros:
Adicionalmente y dentro del mismo término el COMPRADOR deberá constituir y entregar a
ECOPETROL los siguientes seguros:
a) Un seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual que
proteja a ECOPETROL frente a daños a terceros generados en el desarrollo
del presente Contrato, por un valor asegurado del 10% del valor de este
contrato y con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del Contrato más
treinta días calendario. ECOPETROL
debe figurar como asegurado adicional.
En caso de
que el COMPRADOR cuente con póliza global/corporativa, éste podrá presentar una
certificación en la que conste que las propiedades
u operaciones derivadas de los riesgos originados por este Contrato se
encuentran cubiertos por dicha póliza y que ésta cumple con los
requerimientos mínimos establecidos en la presente cláusula, en cuanto a los
amparos y al valor asegurado.
PARÁGRAFO
PRIMERO: Disposiciones comunes a las garantías y seguros.
a)
Las pólizas deben contener una
estipulación expresa en la que se manifieste que toda solicitud de cancelación,
modificación o renovación a los términos consignados en las mismas, formulada
por el COMPRADOR a la compañía aseguradora, debe contar con el visto bueno
por escrito de ECOPETROL para poder ser tramitada.
b)
Si se estableció que las garantías
o seguros se deben tomar en dólares, en la póliza se debe consignar que serán
pagaderas(os) en pesos colombianos a la tasa representativa del mercado vigente
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha en que
se efectúe el pago de la indemnización correspondiente.
c)
Las carátulas deben contener en
forma clara y expresa el alcance y monto del riesgo amparado.
d)
El COMPRADOR deberá reponer las
garantías o seguros cuando el valor de
los mismos se vea afectado por razón de siniestros.
e)
En
el evento en que se aumente el valor del Contrato o se prorrogue
su vigencia, el
COMPRADOR deberá ampliar o prorrogar las correspondientes
garantías y seguros.
f)
Los costos por la expedición de las
garantías y seguros, sus adiciones o prórrogas, serán exclusivamente a cargo del
COMPRADOR, quien puede negociar los deducibles correspondientes según su conveniencia.
PARÁGRAFO
SEGUNDO: El COMPRADOR podrá optar por constituir una garantía bancaria o
una carta de crédito “Stand-by”; en tal caso entregará a ECOPETROL una o
más cartas de crédito “Stand-by” irrevocables o garantías bancarias expedidas
por una institución financiera aceptada por ECOPETROL, para garantizar
el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Contrato, la
calidad, la estabilidad o el correcto funcionamiento, por una cantidad (en
dólares de los Estados Unidos de América o en Pesos Colombianos) equivalente al
10% del valor por el cual se adjudica este contrato. La garantía deberá estar
vigente por un término que comprenda el plazo de ejecución, el plazo de balance
final del Contrato.
Las cartas de
crédito “Stand-by” o garantías bancarias que se expidan para garantizar el
cumplimiento del Contrato, deben ser irrevocables y garantías a primer
requerimiento o primera demanda.
En el caso de
instituciones financieras locales, en la garantía debe constar expresamente que
el emisor renuncia al beneficio de excusión contemplado en el artículo 2383 del
Código Civil.
ECOPETROL aceptará
las cartas de crédito “Stand-by” o garantías bancarias que se expidan conforme
a las Reglas y Usos Uniformes relativos a créditos Documentarios (Uniform
Customs and Practice for Documentary Credits - UCP), revisión de 2007,
Publicación N° 600 de la Cámara de Comercio
Internacional.
El COMPRADOR no
podrá:
1)
Ceder total o parcialmente el Contrato
a persona alguna sin previa autorización expresa y escrita de ECOPETROL.
2)
Salvo en lo que respecta a las
facturas, ceder sin la previa y expresa autorización de ECOPETROL, los
derechos económicos derivados de este Contrato. La cesión no
afectará, limitará ni eliminará los derechos y facultades de ECOPETROL conforme
al Contrato.
El cesionario
deberá cumplir a cabalidad con las disposiciones legales sobre prevención y
control de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le sean
aplicables, implementando con eficiencia y oportunidad las políticas y los
procedimientos necesarios para tal fin.
CLÁUSULA _ .- IMPUESTOS
Todos los
impuestos que se causen por razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y
balance final del presente Contrato tales como Retención en la Fuente,
ICA, Timbre, entre otros, con
excepción de los que estrictamente correspondan a ECOPETROL, son de
cargo exclusivo del COMPRADOR .
En materia de Impuestos, el COMPRADOR efectuará a las
cuentas o facturas de
ECOPETROL las retenciones que establezca la ley.
El Impuesto al
Valor Agregado -IVA- estará a cargo del COMPRADOR, y se liquidará y pagará
sobre la base gravable y la cuantía establecida por la ley.
ECOPETROL no
reconocerá suma alguna por impuestos así estos fueren establecidos con
posterioridad a la presentación de la oferta y celebración del Contrato.
CLÁUSULA _ .
- BALANCE FINAL DEL CONTRATO
Concluida la
ejecución del Contrato, las Partes suscribirán el acta de terminación de
la ejecución, y el ECOPETROL procederá con la correspondiente causación.
Las Partes
realizarán el balance final de mutuo acuerdo
del Contrato dentro de los dos (2) meses siguientes contados
desde la fecha de finalización del plazo de ejecución, o desde la terminación
de la ejecución por cualquier otra causa.
El proyecto de
balance final será puesto a consideración del COMPRADOR para su aceptación
total o parcial y la inclusión de las observaciones y/o salvedades que sobre su
contenido decida plasmar.
Vencido el plazo anterior sin que se haya suscrito por las partes
un balance final, ECOPETROL
deberá para sus fines hacer un balance interno final de ejecución del
presente Contrato.
En el acta del
balance final de mutuo acuerdo, o en el balance interno de ECOPETROL,
según sea el caso, debe constar lo contemplado en el Anexo Laboral y
adicionalmente:
1.
La declaración de las Partes (o de ECOPETROL)
acerca del cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de ellas,
con ocasión de la ejecución del Contrato.
2.
Los acuerdos, conciliaciones y
transacciones a que llegaren las Partes para poner fin a las divergencias
presentadas y poder declararse a paz y salvo en el caso del balance final de
mutuo acuerdo.
ECOPETROL mantendrá
por su cuenta, durante toda la vigencia del Contrato, el personal que
adelantará las funciones de Interventoría y Administración de Contratos
necesario para el seguimiento de los compromisos y obligaciones pactadas.
ECOPETROL podrá
sustituir libremente, sin necesidad de consentimiento del COMPRADOR a dicho
personal. Los cambios en dichas designaciones se informarán al COMPRADOR con
anterioridad al momento en que el nuevo Interventor, comiencen a ejercer sus
funciones.
CLÁUSULA _ .
- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Hacen parte integrante del Contrato
y se tendrán en cuenta para su interpretación, los siguientes documentos,
en el orden de precedencia que se indica a continuación:
1.
El Contrato y sus
anexos
2.
Los términos de referencia
3. Los documentos de la subasta y
4. La oferta presentada por el COMPRADOR
El Contrato sólo se
entiende perfeccionado cuando se logre el acuerdo sobre el objeto y la
contraprestación, que ocurre con la aceptación de la oferta.
Antes del inicio de la ejecución
del Contrato deberá asegurarse:
1. Confirmación del pago por el valor total de la postura
al cierre de la subasta.
2.
Recepción de comunicación firmada
por el COMPRADOR indicando cual sería la disposición/aprovechamiento/uso de los
residuos comprados.
3. Suscripción del documento que contenga el Contrato y
sus anexos respectivos
4. Las garantías y seguros exigidos,
5. Requisitos HSE que debe entregar acorde a lo
determinado en el Anexo N°1.
El COMPRADOR deberá aportar lo correspondiente dentro de
los cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha y según lo indicado en la requisición de pago.
CLÁUSULA _ .
- DOMICILIO CONTRACTUAL Y LEY APLICABLE
El domicilio contractual para
todos los fines legales y procesales será la ciudad de Bogotá D.C. Para todos
los efectos, el presente Contrato se regirá por las leyes de la
República de Colombia.
En lo relativo
a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados
en el presente Contrato, el COMPRADOR de manera expresa manifiesta que
las mismas se someterán a la jurisdicción colombiana, y renuncia a intentar
reclamación diplomática, salvo el caso de denegación de justicia.
CLÁUSULA _ .
- NOTIFICACIONES
Todas las
solicitudes o comunicaciones que las Partes deban dirigirse en virtud de este Contrato,
se efectuarán por escrito y se considerarán realizadas desde el momento en que
el documento correspondiente sea radicado en la dirección que a continuación se
indica.
COMPRADOR
Dirección
Teléfono
Fax
e-mail
ECOPETROL
Interventor
del Contrato
Dirección
Teléfono
Fax
e-mail
En constancia, se firma el
presente documento, a los Bogotá D.C.
días del mes de
de en
|
Por ECOPETROL S.A.
|
Por el COMPRADOR
|
|
_ FUNCIONARIO AUTORIZADO
|
_ REPRESENTANTE LEGAL
|
