CONDICIONES GENERALES SUBASTAS
GESTIONADAS POR SUPERBID COLOMBIA SAS
EMPRESA VENDEDORA: CERROMATOSO S.A.S
Portal Superbid: www.superbid.com.co
PRIMERA.- ALCANCE.
El presente documento tiene por objeto definir los términos y condiciones para participar en las subastas que realiza SUPERBID exclusivamente como intermediario, poniendo a disposición de los particulares un portal y una plataforma comercial de subastas www.superbid.com.co. SUPERBID en ningún caso actúa como parte compradora o vendedora en las compraventas realizadas a través de dicha página web.
Los ofertantes deben ser personas jurídicas o personas físicas mayores de 18 años, con capacidad legal para contratar. Las presentes condiciones, se regirán por la legislación colombiana. En el caso de que alguna de las presentes condiciones sea o fuese declarada ineficaz, nula o irrealizable, ello no afectará la eficacia de las restantes, las cuales subsistirán plenamente válidas y eficaces.
DEFINICIONES
Para todos los efectos contractuales y legales se adoptan de común acuerdo las siguientes definiciones:
a. SUBASTA: Procedimiento mediante el cual se realiza la venta pública de lotes al mejor postor, previa autorización expresa del VENDEDOR, en la que SUPERBID funge únicamente como intermediario.
b. LOTE: bien o grupo de bienes, dispuestos por el VENDEDOR para que sean subastados por SUPERBID.
c. OFERTANTE: Persona natural o jurídica registrada en la subasta administrada por SUPERBID y habilitada para pujar por los lotes a subastar.
d. ADQUIRENTE: OFERTANTE que realice la mayor oferta por los lotes subastados. En el caso de ofertas inferiores al valor mínimo de venta, para ostentar la condición de ADQUIRENTE, se requiere la aprobación de la oferta por parte del VENDEDOR.
e. MARTILLERO: Funcionario de SUPERBID encargado de dirigir la subasta presencialmente y en el portal www.superbid.com.co.
f. VENDEDOR: Persona jurídica que encarga a SUPERBID la subasta de los lotes.
g. VALOR INICIAL DE OFERTA: El valor atribuido para cada oferta como “valor inicial de oferta” o “valor de apertura”, será un valor referencial fijado previamente por SUPERBID, que no equivale al valor mínimo de venta definido por el VENDEDOR y que, por lo tanto, no obliga a éste último a aceptar la oferta efectuada sobre el mismo
SEGUNDA.- OFERTANTES.
Para participar en las subastas gestionadas por Superbid, los interesados deben:
1. Registrarse en la web www.superbid.com.co y presentar todos los documentos que le sean requeridos al efecto. Con el registro el usuario acepta la totalidad de las condiciones generales de la subasta.
2. EL OFERTANTE manifiesta que las actividades que ejerce las realiza de acuerdo a la ley y sus recursos proceden de origen lícito, declara obrar de buena fe, cumplir con los requisitos de ley para participar en la subasta y es responsable por la veracidad de la información suministrada y por el buen uso de su acceso al PORTAL SUPERBID.
3. EL OFERTANTE se responsabiliza del uso indebido del nombre de usuario y de la contraseña. La cuenta de usuario no es transferible. SUPERBID puede bloquear en cualquier momento al OFERTANTE. Acepta y reconoce que no existe un derecho al registro y uso de la página web.
4. EL OFERTANTE declara haber leído y acepta las presentes condiciones generales de subasta y se compromete a realizar ofertas válidas y serias.
5. EL OFERTANTE deberá cerciorarse del estado físico de los bienes a subastar mediante la inspección previa de los mismos, a tal fin deberá coordinar con SUPERBID la visita de inspección de los lotes, y se compromete ha aceptar las normas y procedimientos de seguridad establecidas por el VENDEDOR para la referida visita.
6. EL OFERTANTE se obliga a verificar con antelación las condiciones y limitaciones de tipo jurídico que puedan afectar los bienes, particularmente cuando el objeto a subastar se encuentre sujeto a registro.
7. Presentar a más tardar el día antes del cierre de la subasta, una garantía por valor previamente determinado, para poder ofertar por los lotes reseñados en el PORTAL SUPERBID. Si el adjudicatario del lote desiste de su oferta terminada la subasta, la garantía se hará efectiva a favor de quien se constituyó.
8. La simple participación en la subasta, conlleva la expresa aceptación de las condiciones de la subasta, del estado y condiciones de los lotes y de la normativa que le es aplicable, así como expresa manifestación de su interés en la adquisición.
12. Una vez realizada una oferta, ésta es vinculante para el OFERTANTE y la misma no podrá ser reducida, retirada ni desistida.
13. EL OFERTANTE que realice la mayor oferta se obliga al pago del valor del lote, de los gastos administrativos y de la comisión a SUPERBID y tiene el deber de retirar los bienes en el plazo establecido al efecto.
14. EL OFERTANTE designara durante el registro un correo electrónico el cual acepta desde ya que será el medio fehaciente para realizar válidamente todas las comunicaciones y notificaciones pertinentes.
15. EL OFERTANTE se compromete a comunicarse y adelantar las gestiones que correspondan directamente a SUPERBID y no podrá, salvo autorización expresa, comunicarse directamente con el VENDEDOR.
16. Si el OFERTANTE comprara directamente del VENDEDOR cualquiera de los bienes ofertados en la subasta, dentro de los 6 meses siguientes al cierre de la misma, deberá pagara a SUPERBID, tres (3) veces el valor de la comisión pactada en el presente documento.
17. EL OFERTANTE declara y conoce que cada lote se subasta de manera individual y que cada subasta es independiente y en ningún caso podrá oponer las condiciones de un lote o subasta a otra operación.
18. EL OFERTANTE consiente de manera expresa e inequívoca la incorporación de sus datos en la base de datos de SUPERBID. El titular podrá, en cualquier momento, ejercitar su derecho de acceso, oposición, rectificación o cancelación de sus datos personales mediante escrito enviado al siguiente email: [email protected].
TERCERA.-RESPONSABILIDAD DEL INTEMEDIARIO.
SUPERBID declara que funge únicamente como intermediario y pone a disposición un portal de subastas para intermediar en la comercialización de los lotes entre VENDEDORES y OFERTANTES. El contrato de compraventa resultante se llevará a cabo exclusivamente entre el vendedor y el ofertante comprador. SUPERBID no es responsable de la veracidad o exactitud de los datos y afirmaciones que sobre los bienes y materiales realice el VENDEDOR, ni sobre las ofertas que realicen los OFERTANTES. SUPERBID no es responsable por perdidas o daños de cualquier tipo originado por las operaciones efectuadas entre los OFERTANTES y el VENDEDOR. Los datos publicados en el PORTAL SUPERBID no constituyen un avalúo de los lotes ni comprometen la responsabilidad de SUPERBID.
SUPERBID se reserva el derecho de modificar las aplicaciones de su página web, bloquear o borrar los usuarios y/o las ofertas en cualquier momento sin necesidad de indicar los motivos.
SUPERBID no será responsable por daños causados al OFERTANTE por dificultades técnicas o fallas en el sistema de la Internet. El PORTAL SUPERBID no garantiza el acceso continuo a sus servicios, ya que su funcionamiento está sujeto a condiciones ajenas al control de SUPERBID.
Las inconsistencias en la web que correspondan a meros errores de trasncripción y digitación no comprometen la responsabilidad de SUPERBID.
CUARTA.- -GARANTIA
1. EL OFERTANTE deberá acreditar, a más tardar el día antes de la subasta, el pago de una garantía, por valor de $3’000.000 (tres millones de pesos) para poder ofertar por los lotes reseñados en el PORTAL SUPERBID para ésta subasta.
2. El pago de la garantía se hará a favor y a nombre de SUPERBID COLOMBIA SAS, mediante cheque de gerencia, entregado en las oficinas de SUPERBID, o mediante transferencia electrónica directa o a través de PSE o depósito bancario en la cuenta de SUPERBID: Cuenta Corriente Bancolombia No. 304-648978-97, convenio No. 46527.
3. Siempre que EL OFERTANTE sea adjudicatario de los lotes, el dinero entregado como garantía podrá ser abonado como parte de la comisión y/o de los costos administrativos a pagar a SUPERBID.
4. Si EL OFERTANTE no resultara adjudicatario, o su oferta condicionada fuera rechazada, podrá solicitar la devolución de la suma dada en garantía o su traslado a otra subasta mediante comunicación enviada al email [email protected]. SUPERBID devolverá la garantía única y exclusivamente al OFERTANTE, a la cuenta que éste haya informado, previa deducción del gravamen a los movimientos financieros (GMF 4x1000) cuando estas se hayan cancelado mediante depósito bancario, o devolverá al OFERTANTE el cheque de gerencia correspondiente que podrá retirar en las oficinas de SUPERBID.
5. Una vez terminada la subasta, si EL ADQUIRENTE desiste de su oferta, se hará efectiva la garantía en favor de quien se constituyó, sin perjuicio de las demás sanciones pactadas y del reclamo por los perjuicios causados.
QUINTA.- LA SUBASTA.
1. La subasta se llevará a cabo de manera virtual en el Portal Superbid www.superbid.com.co y/o presencialmente, en las oficinas de SUPERBID COLOMBIA S.A.S., ubicadas en la Carrera 11 No. 93 – 53, Bogotá D.C. o en el sitio que se indique previamente a la celebración de la subasta.
2. La subasta se desarrollará en el horario previsto para el efecto y en todo caso se informará la hora de cierre mediante un reloj disponible en la sección de la pantalla del portal web de SUPERBID. No obstante siempre que se reciba alguna oferta en los últimos tres (3) minutos del cierre de los lotes, el cronómetro se retrotraerá hasta tres (3) minutos del cierre del lote y así sucesivamente, para que todos los usuarios interesados tengan la oportunidad de efectuar nuevas ofertas.
3. SUPERBID podrá, a juicio propio, conciliar (sincronizar) el horario previsto para el cierre de LOTES, modificar las fechas de las subastas, modificar los incrementos mínimos por puja, sin previo aviso.
4. SUPERBID puede, en cualquier momento, suspender, cancelar, cerrar anticipadamente o prorrogar las subastas por causas técnicas o legales, propias o ajenas.
5. Los lotes se subastarán en las condiciones físicas y jurídicas en que se encuentren y que deben ser verificadas por los ofertantes antes de la subasta. En ningún caso se entenderá que la presente subasta sanea cualquier tipo de vicio de los lotes.
6. Las fotos y descripciones de los lotes a subastar estarán disponibles en el PORTAL SUPERBID y son parcialmente ilustrativas, por lo tanto no serán consideradas como un medio idóneo y suficiente para establecer las condiciones reales de los bienes. Las fotos y descripciones publicadas no sustituye la obligación de los ofertantes de inspeccionar los lotes.
7. EL VENDEDOR y SUPERBID se reservan, el derecho de vetar al ADQUIRENTE cuando éste no pase los establecidos para garantizar la legalidad y transparencia de la operación.
8. Las ofertas pueden ser formuladas a través del PORTAL SUPERBID, o de viva voz, para quienes asistan presencialmente a la subasta. Cada lote tiene un valor de incremento mínimo por puja que aparece en la pantalla al momento de ofertar.
9. El valor atribuido para cada oferta como “valor inicial de oferta” o “valor de apertura”, será un valor referencial fijado previamente por SUPERBID, que no obliga al VENDEDOR a aceptar la oferta ni garantiza la celebración del contrato de compraventa.
10. SUPERBID, a su exclusiva discreción, podrá cancelar cualquier oferta de compra siempre que sea imposible verificar la identidad del OFERTANTE, cuando EL OFERTANTE hubiese suministrado información falsa en el proceso de registro y/o habilitación, EL VENDEDOR así lo exija y/o EL OFERTANTE hubiese incumplido alguna de las obligaciones contenidas en el presente documento o el SUBASTADOR o cualquier agente de SUPERBID identifique algún tipo de actuación irregular o fraudulenta por parte del OFERTANTE.
11. EL OFERTANTE podrá programar “ofertas automáticas”, de forma que, si un competidor interesado supera la oferta hecha por él, el sistema automáticamente generará una contra-oferta a favor del ofertante que haya activado dicha opción de “oferta automática”.
Dichas ofertas serán realizadas con un incremento fijo y pre-determinado hasta un límite máximo definido por EL OFERTANTE.
12. Siempre que la mayor oferta no alcance el Valor Mínimo de Venta definido por el VENDEDOR, se entenderá que es una oferta condicionada. En este caso, SUPERBID presentará dicha oferta al VENDEDOR, quien podrá aprobarla o rechazarla e un plazo máximo de 7 días, sin que ello de lugar a reclamación alguna. La aprobación deberá ser expresa y la falta de comunicación al respecto no se puede entender como aceptación.
Durante este tiempo el OFERTANTE no podrá desistir de la oferta, de hacerlo se hará efectiva la garantía a favor de quien se constituyó. La falta de notificación no podrá tomarse como aceptación de la oferta.
13. EL OFERTANTE que, dentro de la subasta realice una de la mayor oferta por los lotes subastados serán considerado a todo efecto como ADQUIRIENTE y queda obligado al pago de los lotes subastados y a pagar a SUPERBID una comisión de 8% (ocho por ciento) más IVA sobre el valor de los lotes subastados, además de obligarse a pagar el valor de los costos administrativos respectivos de acuerdo a la siguiente tabla:
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Rango de valor del lote |
Tasa administrativa a pagar |
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Entre $1 y $499.999 |
$ 100.000 |
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Entre $499.999 y $999.999 |
$ 150.000 |
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Entre $1.000.000 y $4.999.999 |
$ 250.000 |
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Entre $5.000.000 y $9.999.999 |
$ 350.000 |
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Entre $10.000.000 y $29.999.999 |
$ 550.000 |
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Entre $30.000.000 y $49.999.999 |
$ 750.000 |
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Entre $50.000.000 y $74.999.999 |
$ 1.200.000 |
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Entre $75.000.000 y $99.999.999 |
$ 1.500.000 |
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Entre $100.000.000 y $149.999.999 |
$ 1.900.000 |
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Entre $150.000.000 y $199.999.999 |
$ 3.000.000 |
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Entre $200.000.000 y $249.999.999 |
$ 4.500.000 |
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Mayor o igual a $250.000.000 |
$ 6.750.000 |
El ADQUIRENTE autoriza a SUPERBID a descontar su comisión del dinero entregado en garantía y si no hubiere sumas a descontar, se compromete a consignar el valor correspondiente a dicha comisión y costos administrativos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de cierre de la subasta en la cuenta de SUPERBID.
La comisión es la remuneración por la intermediación de SUPERBID. En ningún caso SUPERBID estará obligado a devolver el valor cancelado por este concepto
14. El pago de los lotes subastados, de la comisión y cualquier otro gasto o costo asociado deberá ser pagado dentro del plazo establecido en la liquidación de cobro emitida por SUPERBID al efecto. El pago deberá acreditarse, dentro del plazo, mediante el envío a SUPERBID de los comprobantes respectivos. La omisión en el envío de los comprobantes se entenderá como incumplimiento de pago. El cumplimiento en el pago debe ser sobre el total del precio de venta, en ningún caso de aceptará el pago parcial.
15. La factura de venta de los lotes subastados será siempre emitida por el VENDEDOR única y exclusivamente a nombre del ADQUIRENTE y entregada una vez los bienes sean retirados.
SEXTA.- RETIRO DE LOS BIENES.
1. Para el retiro de los bienes, el ADQUIRENTE deberá acreditar previamente el pago total del valor del lote y el pago de la comisión y costos administrativos a SUPERBID y coordinar la fecha de retiro en el lugar y bajo las condiciones señaladas por el VENDEDOR.
2. Es obligación del ADQUIRENTE retirar a su cargo y costo los bienes dentro de los plazos y condiciones fijadas por el VENDEDOR.
3. Es responsabilidad del ADQUIRENTE verificar que los bienes que se le entreguen correspondan a aquellos adquiridos en el proceso de la subasta. El retiro de bienes adicionales deberá pagarse al mismo precio ofertado de manera inmediata.
7. EL ADQUIRENTE al momento del retiro deberá dejar constancia escrita de la fecha y condiciones del retiro remitido a SUPERBID y/o de las razones que le puedan haber impedido realizar el retiro. Cualquier divergencia sobre las condiciones de los bienes, deberá ser informada por escrito al VENDEDOR en el momento del retiro, el cual quedará suspendido y sujeto a la aclaración y respuesta de las eventuales dudas existentes. Luego del retiro de los lotes por parte del OFERTANTE ADQUIRENTE, éste no podrá alegar irregularidades o inconformidad alguna.
8. Al momento mismo del retiro de los bienes subastados, el ADQUIRENTE deberá suprimir, a su cuenta y riesgo, cualquier identificación, marca o rasgo distintivo que los asocie con el VENDEDOR, salvo imposibilidad de retirarla sin detrimento del bien.
11. Si el bien adquirido por el ADQUIRENTE no tiene Manifiesto de Importación o algún otro documento requerido para su retiro, transporte u operación, estos procesos se realizarán a cuenta y riesgo del ADQUIRENTE.
12. En caso de que en la subasta sean vendidos vehículos, el ADQUIRENTE se compromete a seguir las instrucciones de retiro y traspaso establecidas en el anexo 1 que hace parte integral de las presentes condiciones.
SEPTIMA.- SANCIONES
A. Si el ADQUIRENTE no realiza el pago total en los términos previstos al efecto deberá pagar una penalidad del 20% sobre el valor de venta de los lotes adjudicados, y se le retendrá la comisión prevista en las condiciones generales de la subasta. Para el pago de la penalidad el ADQUIRENTE autoriza a SUPERBID a retener dicho valor de las sumas entregadas como garantía y de cualquier otro abono que haya realizado a SUPERBID. Si el valor retenido no cubre el valor de la penalidad, el ADQUIRENTE deberá consignar el valor faltante de manera inmediata a la cuenta que SUPERBID le indique.
B. EL OFERTANTE y/o ADQUIRENTE que haya incumplido las condiciones generales de la subasta no será admitido en nuevas subastas y su registro será cancelado. Lo anterior en ningún caso dará lugar a una indemnización en su favor.
OCTAVA.- AUTORIZACION.
EL OFERTANTE autoriza expresamente a SUPERBID, a sus socios o a quien represente sus derechos o en el futuro ostente cualquier título en calidad de acreedor, a consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar toda la información que se refiere a su comportamiento crediticio, financiero y comercial, cuantas veces se requiera, por sus transacciones comerciales a las Centrales de Riesgo; y a Entidades Financieras de Colombia, que presten el mismo servicio o a quien represente sus derechos. El OFERTANTE declara que conoce que el alcance de esta autorización implica que el comportamiento frente a sus obligaciones será registrado con el objeto de suministrar información suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de sus obligaciones financieras, comerciales, crediticias y de servicios. Autoriza además que si en el futuro, SUPERBID efectúe, a favor de un tercero, una venta de cartera o una cesión a cualquier título de las obligaciones a su cargo, los efectos de la presente autorización se extenderán a éste en los mismos términos y condiciones.
NOVENA.- MERITO EJECUTIVO.
El presente contrato presta mérito ejecutivo, sin necesidad de previo requerimiento, para el cobro de los costos administrativos, la garantía, penalidad, sanciones y/o de la comisión a que tiene derecho SUPERBID en las condiciones aquí establecidas cuando el OFERTANTE se niegue a pagarlas.
DECIMA.- CLÁUSULA COMPROMISORIA.
Cualquier conflicto que se presentare con motivo de la celebración, ejecución o terminación del presente contrato, será solucionado de manera directa entre las partes. Si transcurridos treinta (30) días a partir de aquel en que el conflicto fue planteado por una de las partes a la otra y el mismo no se hubiere solucionado, las mismas procederán a nombrar un tercero como amigable componedor con el objeto de que éste sea quien solucione la controversia. Si transcurridos treinta (30) días a partir de que el tercero amigable componedor conozca del conflicto y el mismo no se hubiere solucionado, las partes decidirán entre prorrogar el término para que el tercero lo solucione o, acudirán a un Tribunal de Arbitramento, que será designado por la Cámara de Comercio de Bogotá y que se sujetará a lo dispuesto por la ley colombiana, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por un árbitro; b) La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de la Cámara de Comercio de Bogotá; c) El Fallo del Tribunal será en derecho; d) El Tribunal sesionará en Bogotá, República de Colombia, en el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de la Cámara de Comercio de Bogotá.
DECIMA PRIMERA.- DOMICILIO
Para todos los efectos legales se acuerda como domicilio contractual la ciudad de Bogotá.
Declaro que he leído las Condiciones General Subastas Gestionadas por Superbid Colombia S.A.S., aquí consignadas, así como los anexos que hacen parte integral de la misma y declaro mi conformidad y aceptación.
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OFERTANTE |
SUPERBID |
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Firma y huella del índice derecho:
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Nombre: |
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C.C. No: |
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Teléfono: |
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Dirección: |
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Email: |
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Para completar los requisitos de participación para la subasta, debe hacer llegar a más tardar el día anterior a la subasta, la presente hoja, diligenciada y firmada. También deberá remitir copia de la presente hoja al correo [email protected]
Anexo
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